Verwaltungsleiter

Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund; Berlin; On-site; EUR 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Unbefristete Beschäftigung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Landesvertretung Baden-Württemberg sucht zur Nachfolge eine Leitung des Verwaltungsreferats. Sie steuern strategisch, organisatorisch und operativ die Verwaltung mit 18 Mitarbeitenden, beraten die Dienststellenleitung und begleiten Veränderungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Haushaltsführung, Infrastruktur, Modernisierung, Personalentwicklung sowie juristische Beratung. Die Stelle ist unbefristet und verlangt Führungserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Erstes und Zweites juristisches Staatsexamen mit mindestens 6,5 Punkten.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorteilhaft.
• Fachliche Expertise insbesondere in Personal-, Haushalts- und Verwaltungsrecht vorteilhaft.
• Kenntnisse in Verwaltungsorganisation und Erfahrung in Veränderungsprozessen wünschenswert.

Responsibilities

• Leitung und Koordinierung des fachlichen und organisatorischen Aufgabenbereichs des Referats.
• Beratung der Dienststellenleitung in grundsätzlichen Verwaltungs- und Organisationsfragen.
• Führung und Personalentwicklung der Mitarbeitenden und Förderung von Eigenverantwortung.
• Beauftragter für den Haushalt gemäß § 9 LHO.
• Sicherung der digitalen Infrastruktur und Gebäudestruktur.

Skills

Führungskompetenz

Veränderungsbereitschaft

Strategisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Organisationskompetenz

Eigeninitiative

Kooperationsfähigkeit

Education

Erstes juristisches Staatsexamen

Zweites juristisches Staatsexamen

Job description

Die Landesvertretung Baden-Württemberg ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt und bildet das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung dient die Landesvertretung als Schaufenster des Landes in Berlin und verfügt über einen umfangreichen Veranstaltungsbetrieb.

Zur Nachfolge des bisherigen Dienstposteninhabers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des Verwaltungsreferats (w/m/d)

Die Verwaltungsleitung verantwortet die strategische, organisatorische und operative Steuerung der Verwaltung und führt die Bereiche Organisation, Personal, Haushalt, Gebäudemanagement sowie Informations- und Kommunikationstechnik mit insgesamt 18 Mitarbeitenden. Sie stellt deren Leistungsfähigkeit sicher und entwickelt sie im Sinne einer modernen und serviceorientierten Verwaltung kontinuierlich weiter, um bestmögliche Voraussetzungen für die Erfüllung der Aufgaben der Landesvertretung zu schaffen. Zudem berät und unterstützt sie die Dienststellenleitung bei strategischen und grundsätzlichen Verwaltungsfragen.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Koordinierung der fachlichen und organisatorischen Aufgaben des Referats
• Beratung der Dienststellenleitung: Rechtliche und strategische Beratung in grundsätzlichen Verwaltungs- und Organisationsfragen
• Führung und Personalentwicklung: Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Förderung von Eigenverantwortung und Gestaltung einer vertrauensvollen, leistungsorientierten Zusammenarbeit
• Beauftragter für den Haushalt gemäß § 9 LHO
• Sicherstellung der Digitalen Infrastruktur und der Gebäudeinfrastruktur: Förderung einer leistungsfähigen und zukunftssicheren digitalen Infrastruktur und bedarfsgerechten Nutzung des Gebäudes
• Organisations- und Verwaltungsmodernisierung: Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation, Optimierung von Geschäftsprozessen, Initiierung und Steuerung von Veränderungsprozessen sowie Verstetigung einer Kultur des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung
• Juristische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Erstes und Zweites juristisches Staatsexamen mit jeweils mindestens 6,5 Punkten
• Verwaltungserfahrung: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie ein fundiertes Verständnis für deren rechtliche, organisatorische und politische Rahmenbedingungen sind von Vorteil
• Fachliche Expertise: Kenntnisse und Erfahrungen insbesondere im Personal-, Haushalts- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil; Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation und Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert
• Strategisches Denkvermögen: Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, langfristige Entwicklungen einzuschätzen, Prioritäten zu setzen und tragfähige Entscheidungen vorzubereiten
• Führungskompetenz: Fähigkeit, Orientierung zu geben, Verantwortung zu übernehmen, Mitarbeitende zu motivieren und sie zu selbstständigem, verantwortungsbewusstem Handeln zu befähigen
• Agiles Mindset und Veränderungsbereitschaft: Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten, neue Lösungswege zu entwickeln und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben
• Entscheidungs- und Umsetzungskompetenz: Ausgeprägte Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, Hindernisse zu überwinden und Vorhaben konsequent umzusetzen
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeit: Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen, Konflikte konstruktiv zu bearbeiten und komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Kooperations- und Delegationsfähigkeit: Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern, Verantwortung wirksam zu delegieren und Mitarbeitende in die Lage zu versetzen, fundierte Entscheidungen eigenständig zu treffen
• Persönliche Integrität und Belastbarkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, auch bei Zielkonflikten und unter Zeitdruck besonnen, rechtssicher und wirtschaftlich zu handeln

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Spannendes Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen
• Unbefristete Beschäftigung
• Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, inkl. Mobiles Arbeiten
• Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
• Gute ÖPNV-Anbindung, Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket BW
• Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu urbansports
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL), die später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird

Informationen für Beamtinnen und Beamte:

Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 16 LBesG besetzbar. Die Entscheidung über eine Beförderung bleibt einem späteren gesonderten Auswahlverfahren vorbehalten.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 15 Ü des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

In der Landesvertretung soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Weitere Informationen zur Landesvertretung finden Sie im Internet unter www.lvtberlin.baden-wuerttemberg.de