Verwaltungskraft Zentrum am Zoo (m/w/d)

Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Berliner Stadtmission sucht eine Verwaltungskraft für das Zentrum am Zoo. In dieser Teilzeitstelle sind Sie für administrative Aufgaben, Empfangstätigkeiten und die Unterstützung von Veranstaltungen zuständig. Die Organisation bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Supervision und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

tarifliche Vergütung

sehr gute betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Osteuropäische Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltungstechnische Arbeiten im Bereich Sozialarbeit.
• Empfangstätigkeit für Besucher.
• Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kundenfreundlichkeit

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Geo Con

Diamant

Jobbeschreibung

Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert.

Das Zentrum am Zoo (ZaZ) der Berliner Stadtmission engagiert sich seit 2021 am Bahnhof Zoo für Menschen, die von Wohnungs- und Obdachlosigkeit oder Stadtarmut betroffen sind. Das Zentrum am Zoo bietet ein umfassendes Spektrum an Bildungs- und Begegnungsangeboten sowie Beratungsleistungen für die Menschen im Bahnhofsumfeld. Psychologische und sozialarbeitende Fachkräfte begleiten die Hilfesuchenden und vermitteln bei Bedarf an spezialisierte Träger und in Angebote des Hilfe- und Gesundheitssystems.

Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bringen Sie sich ein als:

Verwaltungskraft im Zentrum am Zoo (m/w/d)

für den Bereich Beratung, Bildung, Begegnung

in Teilzeit (80% RAZ)

Ihre Aufgaben

• Verwaltungstechnische Arbeiten im Bereich der Sozialarbeit, Kulturarbeit und außerschulische Bildungsarbeit
• Empfangstätigkeit für Besucher des Zentrum am Zoo
• Bestellungen (v.a. Büromaterialien)
• Mithilfe bei der Führung und Überwachung des Dienst- und Urlaubsplans (Geo-Con)
• Terminvermittlung, Kalenderführung, Protokollführung
• Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen und Teamsitzungen
• Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung der Barkassen
• Aktualisierung von Datenlisten

Was Sie erwartet

• interessante Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• bedürfnisorientierte Arbeitszeitmodelle
• regelmäßige Supervision
• 30 Tage Urlaub
• tarifliche Vergütung entsprechend TV EKBO inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins
• Team-Events und Mitarbeitendentage
• Kommunikativ, kreativ, zuverlässig und flexibel
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Berufserfahrung in der Verwaltung
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und zur Teamarbeit
• Kundenfreundlichkeit sowie Kontaktbereitschaft
• Gute Kenntnisse in MS Office, wünschenswert: Geo Con, Diamant
• Wünschenswert sind aufgrund der niedrigschwelligen Arbeit osteuropäische Sprachkentnisse, sowie Kenntnisse der Berliner Hilfelandschaft
• Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission, wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)

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Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Katharina Mai-Sopha
[e-mail]