Verwaltungskraft (w / m / d)

ZWD Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinwohlorientiertes Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Verwaltungskraft in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet umfasst administrative Dienste, Stammdatenpflege und Unterstützung bei Lohnabrechnungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse mit, um in einem dynamischen Team zu arbeiten. Attraktive Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Vergünstigtes Mittagessen

Leasingangebot eines Business Bike

Flexibler Gleitzeitrahmen

30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Erfahrung aus einem Verwaltungsteam erforderlich.
• Selbständiger, organisierter und detailorientierter Arbeitsstil.
• Erfahrung im Umgang mit einer multikulturellen Mitarbeiterschaft.

Aufgaben

• Eingabe, Überwachung und Pflege der Stammdaten.
• Erstellen der Datensätze zur Vorbereitung für die Lohnabrechnung.
• Bearbeitung und Aktualisierung des Internetauftrittes.

Kenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse MS-Office

Datenbankerfahrung

Kenntnisse Rechnungswesen

Dienstleistungsorientierung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Das pralle menschliche Leben schreckt Sie aber auch nicht ab?

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,50 Wochenstunden) als

Verwaltungskraft (w / m / d)

Wir begleiten Menschen Ü25, die nach (längerer) Arbeitslosigkeit im Arbeitsmarkt Fuß fassen möchten. Casa Blanka bietet haushaltsnahe Dienstleistungen für private Haushalte an und stellt Küchenkräfte zur Mittagsversorgung in Schulen, Kindertagesstätten und Jugendeinrichtungen.

• Eingabe, Überwachung und Pflege der Stammdaten, Außendienstmitarbeitende und Kunden
• Finale Prüfung aller Eingaben vor Abrechnung und Klärung bei Unstimmigkeiten
• Erstellen der Datensätze zur Vorbereitung für die Lohnabrechnung und vorbereitende Arbeiten zur Rechnungserstellung
• Prüfung der Datenbank-Funktionalität und Mithilfe bei der Weiterentwicklung
• Erstellung von Dokumentenvorlagen
• Bearbeitung und Aktualisierung des Internetauftrittes
• Allgemeiner Telefondienst

Wenn Sie Erfahrung aus einem Verwaltungsteam mitbringen, passen Sie zu uns. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie :

• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS-Office
• Datenbankerfahrung
• Kenntnisse und Erfahrung Rechnungswesen, Personal- und Kundenbereich
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Umgang mit einer multikulturellen Mitarbeiterschaft
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständiger, organisierter und detailorientierter Arbeitsstil
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitrahmen
• 30 Tage Jahresurlaub
• angemessene Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Vergünstigtes Mittagessen und Leasingangebot eines Business Bike

Jobalert für diese Suche erstellen

Verwaltungskraft • Düsseldorf, Germany