Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Jobticket

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die BPS Personalmanagement GmbH vermittelt im Auftrag eines Kundenunternehmens in Essen eine Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsort ist Essen; 39 Wochenstunden; Einsatzzeitraum 02.11.2026 bis 20.11.2026 mit Verlängerungsoption.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören eigenständige Schreib- und Verwaltungsaufgaben, Organisation der Personalunterlagen, Haushaltsführung, Essensgeldabrechnungen sowie die Koordination des Schülerspezialverkehrs; Sie arbeiten eng mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Erfahrung im Umgang mit SAP und Ariba (wünschenswert)
• Masernschutz nachweis vorhanden
• Führungszeugnis ohne Einträge
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Schreib- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Verwaltung der Personalunterlagen
• Haushaltsführung sowie Verwaltung der Schulkonten
• Erstellung und Abwicklung der Essensgeldabrechnungen
• Beschaffung, Pflege und Verwaltung von Materialien
• Koordination des Schülerspezialverkehrs
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schülern, Eltern und externen Dienstleistern,Betreuung der Telefonzentrale

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Masernschutznachweis

Führungszeugnis

Tools

SAP

Ariba

Jobbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Essen

Job-ID: 11796 BPS23!

39 Wochenstunden

Einsatzzeitraum: 02.11.2026 - 20.11.2026 (mit Verlängerungsoption)

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Essen ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 30.000 - 37.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenloses Jobticket
• Corporate Benefits

Aufgabengebiet

• Eigenständige Bearbeitung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Verwaltung der Personalunterlagen
• Verantwortung für die Haushaltsführung sowie die Verwaltung der Schulkonten
• Erstellung und Abwicklung der Essensgeldabrechnungen
• Beschaffung, Pflege und Verwaltung von Materialien und Ausstattung
• Koordination des Schülerspezialverkehrs
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler\*innen, Eltern und externen Dienstleistern sowie Betreuung der Telefonzentrale

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Ausdrucksweise
• Erfahrung im Umgang mit SAP und Ariba ist wünschenswert
• Vorliegender Nachweis über den Masernschutz
• Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Herangehensweise