Vertriebsassistenz / Sekretatiat (w/m/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH sucht eine engagierte Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Essen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung der Vertriebsleitung, Organisation von Büroabläufen und die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besucher.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder Vertriebsinnendienst.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in Lists oder Power BI sind von Vorteil.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten.
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher.
• Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen.
• Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung.
• Übernahme der Kassenführung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (dreijährig)

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Tools

MS Office

Microsoft Teams

Power BI

Lists

SAP

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Standort: Essen

Beschäftigungsart: Vollzeit

Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung

Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
• Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen
• Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
• Übernahme der Kassenführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in Essen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration
• Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH
• Eine attraktive Vergütung
• Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung