Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Düsseldorf

Deutsches Rotes Kreuz Flugdienst GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der DRK Landesverband Nordrhein sucht eine Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle in Düsseldorf. Sie sind verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben, Dokumentenmanagement und Organisation von Sitzungen. Diese abwechslungsreiche Position bietet ein angemessenes Entgelt nach BAT-KF sowie flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.

Leistungen

Kinderzulage

Jahressonderzahlung

Gleitende Arbeitszeit

Mobile Arbeit nach Absprache

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen.
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Düsseldorf

Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. sucht im Auftrag und im Namen der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e.V. eine Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d).

In der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich Arbeiterwohlfahrt, Caritas, Der Paritätische, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonisches Werk und Jüdische Landesverbände mit ihren 16 Spitzenverbänden zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammengeschlossen. Die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e. V. (Geschäftsstellen e.V.) hat ihren Sitz in Düsseldorf.

In der Geschäftsstelle, die für den Bereich der Pflegeversicherung zuständig ist, haben wir eine Stelle als Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen, Ablage von [digitalen] Dokumenten, Pflege von Mitgliedsverzeichnissen und Kontaktdaten, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Termin- und Sitzungskoordination, Bearbeitung von Unterschriftenverfahren)
• Organisation (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Videokonferenzen, Verhandlungsterminen und Klausurtagungen)
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen sowie Buchungen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung erhobener Daten und deren Auswertung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement).
• Sie wenden die gängigen MS Office-Anwendungen sicher an.
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig.
• Ihre Einsatzfreude spiegelt sich in einem freundlichen und verbindlichen Auftreten wider.
• Sie bringen Organisationstalent mit.
• Sie wahren die Vertraulichkeit und sind loyal gegenüber Vorgesetzten.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position
• Ein der Bedeutung der Stelle angemessenes Entgelt nach Entgeltgruppe 8 des Bundesangestelltentarifvertrages – Kirchliche Fassung (BAT-KF)
• Kinderzulage, Jahressonderzahlung, gleitende Arbeitszeit sowie mobile Arbeit nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Adresse:
Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e. V. (Geschäftsstellen e.V.)
Hubertusstraße 3
40219 Düsseldorf

Ihr Ansprechpartner:
DRK Landesverband Nordrhein e.V.
Kai Kanscheit

Auf'm Hennekamp 71
40225 Düsseldorf

Tel.: [phone]

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