Verwaltungskraft Personalabteilung

AWO Kreisverband Wesel e.V.; Moers; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif TV AWO NRW EG 6

Ergonomischer Arbeitsplatz

Gleitzeit / mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Sichere Anstellung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die AWO Kreisverband Wesel e.V. sucht zur Verstärkung des Fachbereichs Personal eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Moers in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Personalabteilung, Erstellung von Arbeitsverträgen und die Verwaltung von Personalakten. Die Vergütung erfolgt nach TV AWO NRW in der EG 6, inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung und VWL; flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Weiterbildungsmöglichkeiten tragen zu guter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise Personalwesen.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten; hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Schriftstücken.
• Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen und elektronische Ablage).
• Pflege und Verwaltung von Personalakten in Papier- und digitaler Form.
• Erfassung und Eintragung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Personalunterlagen und Bescheinigungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich.

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Die AWO Kreisverband Wesel e.V. bietet in über 70 Einrichtungen und Projekten kreisweit ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Hilfen in unterschiedlicher Form und von hoher Qualität an. Mit über 1.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen am Niederrhein. Für Dich sind klare Strukturen selbstverständlich? Serviceorientiertes Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten sind für Dich selbstverständlich? Dann bereichere unsere Einrichtungen und Abteilungen mit Deinen Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen!

Für unsere Geschäftsstelle in Moers suchen wir, für den Fachbereich Personal zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,00 Stunden / Woche), eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

Zu Deine Aufgaben zählen insbesondere:

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Schriftstücken nach Vorlage
• Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen und elektronische Ablage)
• Pflege und Verwaltung von Personalakten in Papier- und digitaler Form
• Erfassung und Eintragung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Personalunterlagen und Bescheinigungen
• Kopier-, Sortier- und Ablagetätigkeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der Personalabteilung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Personalwesen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)
• Positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Vergütung & Benefits

• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach TV AWO NRW in der EG 6 inkl. zusätzliche betriebliche Altersversorgung und VWL
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Corporate Benefits