Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO Familienglobus gGmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV AWO NRW

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Regenerationstag

AWO-Tag

Betriebliche Altersvorsorge

Ticketzuschuss

Zusammenfassung

Die AWO Familienglobus gGmbH in Düsseldorf-Eller sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Empfangs- und Verwaltungsmanagement. Sie betreuen den Erstkontakt für Kinder, Jugendliche, Familien und Fachkräfte und begleiten Anmeldungen, Termine und die Vermittlung von Anfragen.

Sie organisieren Bürorräume, pflegen statistische Daten, arbeiten mit MS Office sowie digitalen Kalendersystemen und tragen zur Unterstützung der Beratungsstelle bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung (3 Jahre).
• Weiterbildung zur Teamassistentin (BKE) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
• Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben (Büromanagement).
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kalendersystemen.
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Ratsuchenden und Kooperationspartnerinnen.
• Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität in sich verändernden Arbeitsprozessen.

Aufgaben

• Empfangs- und Kommunikationsmanagement: Erstkontakt für Kinder, Jugendliche, Familien und Fachkräfte
• Anmeldung, Terminorganisation und Vermittlung von Anfragen
• Pflege statistischer Daten
• Büroorganisation und Materialverwaltung (u.a. Rechnungswesen, Verwaltung der Barkasse)
• Zuarbeit für die Leitung der Beratungsstelle in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Kenntnisse

Umgang mit Ratsuchenden

Problemlösungsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung (3 Jahre)

Tools

MS Office

Digitale Kalendersysteme

Verwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ. In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Die Erziehungsberatungsstelle der AWO Familienglobus gGmbH in Düsseldorf Eller richtet ihr Angebot an alle Familien und Familienmitglieder, flexibel, prozess-und lösungsorientiert, in einem wertschätzenden und respektvollen Rahmen. Sie stabilisiert elterliche Erziehungskompetenz - oder stellt sie wieder her - und unterstützt Kinder und Jugendliche, die eigenen Fähigkeiten zu entfalten. Sie haben Herz und Löwinnenmut? Sind als Alltagsheldin mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist! -Ohne Sie geht’s nicht -

Start: Ab sofort Einsatz: 40229 Düsseldorf-Eller Beschäftigung: Vollzeit, 39 Stunden pro Woche, befristet (Krankheitsvertretung) Gehalt: Zwischen 36.000 € - 46.000 € brutto bei Vollzeit (39 Stunden/Woche, anteilig bei Teilzeit)

• Empfangs-und Kommunikationsmanagement: Erstkontakt für Kinder, Jugendliche, Familien und Fachkräfte
• Anmeldung, Terminorganisation und Vermittlung von Anfragen
• Pflege statistischer Daten
• Büroorganisation und Materialverwaltung (u.a. Rechnungswesen, Verwaltung der Barkasse, usw.)
• Zuarbeit für die Leitung der Beratungsstelle in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung (3 Jahre)
• Weiterbildung zurm Teamassistentin (BKE) oder vergleichbare Qualifikation mit Befähigung zur Beschäftigung in einer Erziehungsberatungsstelle wünschenswert
• Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben (Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kalendersystemen und Verwaltungsprogrammen
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Ratsuchenden und Kooperationspartnerinnen
• Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität in sich verändernden Arbeitsprozessen
• Identifikation mit dem AWO-Leitbild

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsschluss ist der 24.09.2026.

Ihre Arbeit macht sich bezahlt:

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche) und 1x AWO-Tag
• Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven
• Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100%
• Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
• Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung