Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d)

Munich Business School; Chemnitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Team sucht eine Verwaltungskraft im Bereich Personal und Finanzen, die als zentrale Ansprechperson fungiert. Diese Rolle umfasst die Verwaltung von Personalakten, die Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung sowie die Organisation des Inventars. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und den Bildungsstandort Deutschland aktiv mitzugestalten. Wenn Sie eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit sind und Freude an der Optimierung von Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsprogramme

Freiräume für eigene Ideen

Moderner Arbeitsplatz

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Vertragscontrolling und Führung der Personalakten.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikation

Teamarbeit

Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort für unsere Euro Akademie am Standort Chemnitz eine/n

Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d)

zum nächstmöglichen Termin und in Teil-/Vollzeit.

Als Verwaltungskraft im Bereich Personal und Finanzen sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für die Führung der Personalakten und die Buchhaltung des Standortes.

Darauf können Sie sich freuen:

• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsprogramme
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen

Das wären Ihre Herausforderungen:

• HR – Aufgaben (u.a.):
• Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen der Personalakten
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, Arbeitszeitendokumentationen und Reisekostenabrechnungen
• Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des verwaltungsmäßigen Tagesgeschäftes der Leitungen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung für die Ausbildungen und standortspezifische Prozesse
• Buchhalterische Organisation und Dokumentation am Standort
• Organisation des Inventars

Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

• Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt.
• Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) erfolgreich absolviert.
• Erfahrungen: Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).

Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und wollen am liebsten sofort mit uns durchstarten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden Button Online bewerben!

Haben Sie noch Fragen? Frau Goll beantwortet Ihnen diese gerne: [e-mail]

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