Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Vöinghof Gladbeck

DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH; Gladbeck; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Gladbeck sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit. Die Stelle umfasst Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, wie die Führung des Kassenbuchs und die Unterstützung bei der Wohnheimbelegung. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute MS-Office- und Fremdsprachenkenntnisse mitbringen. Es erwartet Sie ein offenes Betriebsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Regelmäßige Weiterbildungen

Offenes und freundliches Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch.

Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen.
• Führung des Kassenbuchs.
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch)

Organisationstalent

Hohe Belastbarkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

ab sofort

• Teilzeit
• NU Gladbeck
  
  

Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gladbeck.

Ab dem 01.11.2025 suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
• Führung des Kassenbuchs
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
• Steuerung der Wohnheimbelegung
• Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
• Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
  
  

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
  
  

Wir bieten Dir

Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Ein offenes und freundliches Betriebsklima

Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH

NU Gladbeck

Frau Laura Birkelbach

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.