Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Gladbeck

DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH; Gladbeck; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte gemeinnützige Organisation sucht eine Verwaltungskraft, die in einem motivierten Team arbeitet und die Betreuung geflüchteter Menschen unterstützt. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Du wirst für die Finanz- und Rechnungswesenaufgaben verantwortlich sein, das Kassenbuch führen und als Ansprechpartner für die Mitarbeitenden agieren. Wenn du eine hohe Motivation, Organisationstalent und Belastbarkeit in Stress-Situationen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Regelmäßige Weiterbildungen

Offenes und freundliches Betriebsklima

Vorteilsportale mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen.
• Führung des Kassenbuchs und Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Hohe Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

ab sofort

• Vollzeit, Teilzeit
• NU Gladbeck
  
  

Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gladbeck.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
• Führung des Kassenbuchs
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
• Steuerung der Wohnheimbelegung
• Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
• Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
  
  

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
  
  

Wir bieten Dir

Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Ein offenes und freundliches Betriebsklima

Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH

NU Gladbeck

Frau Laura Birkelbach

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.