Verwaltungskraft (m/w/d) - Teilzeit 30 - 50 %, befristet als Krankheitsvertretung

Baden-Württembergische Landes -verband für Prävention und Re habilitation gGmbH; Deutschland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Einarbeitung

Vergütung nach TVöD

Sabbatical

Tagungen zu aktuellen Themen

Jobsharing

Gesundheitsmaßnahmen

Flexible Arbeitszeiten

Kooperation mit Hansefit

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Fachstelle Sucht Bruchsal der bwlv sucht Unterstützung im Büro- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Erstkontakt am Telefon, Terminvergabe, Listenführung und Koordination von Kursen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert; flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Schreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohes Organisationsvermögen; selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
• Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen.
• TVöD Entgeltgruppe 5-gute tarifliche Voraussetzungen vorhanden

Responsibilities

• Erstkontakt und Terminvergabe Klient*innen am Telefon und Empfang.
• Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Listen, Tabellen, Mailverteilungen, Schriftverkehr.
• Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung.
• Büroorganisation inkl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume.
• Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter\*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Bruchsal suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Erstkontakt und Terminvergabe Klient\*innen am Telefon und Empfang
• Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
• Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
• Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
• Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
• sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg\*innen und Klient\*innen
• die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert, solange die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden

Wir bieten

• Individuelle Einarbeitung
• Vergütung nach TVöD
• Sabbatical
• Tagungen zu aktuellen Themen
• Jobsharing
• Gesundheitsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kooperation mit Hansefit
• Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.