Verwaltungskraft (m/w/d)

Baden-Württembergischer Landesverbandfür Prävention und Rehabilitation gGmbH; Bruchsal; Vor Ort; EUR 38.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Einarbeitung

Vergütung nach TVöD

Sabbatical

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Jobsharing

Gesundheitsmaßnahmen

Kooperation mit Hansefit

Zusammenfassung

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz für die Fachstelle Sucht Bruchsal. Sie übernehmen Erstkontakt, Terminvergabe, Büroorganisation und die Organisation von Kursen. Zudem gehören Antragsstellungen und Verwendungsnachweise zu den Aufgaben.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere EDV-Kenntnisse erwartet; Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz sind ebenfalls gefragt.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• EDV (MS Office) sicher bedienen und büroorganisieren; gute Schreibkenntnisse.

Aufgaben

• Erstkontakt und Terminvergabe Klient*innen am Telefon/Empfang.
• Organisieren von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung.
• Büroorganisation inkl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume.
• Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS Office

Büroorganisation

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

TVöD EG 5

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Bruchsal suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Erstkontakt undTerminvergabe Klient*innen am Telefon und Empfang
• Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
• Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
• Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
• Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
• sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen
• die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert, solange die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden

Wir bieten

• Individuelle Einarbeitung
• Vergütung nach TVöD
• Sabbatical
• Tagungen zu aktuellen Themen
• Jobsharing
• Gesundheitsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kooperation mit Hansefit
• Fort- und Weiterbildung

Interessiert?

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

KirstenLechner
Einrichtungsleitung
Fachstelle Sucht Bruchsal
Telefon: [phone]