Verwaltungskraft (m/w/d)

Baden-Württembergische Landes -verband für Prävention und Re habilitation gGmbH; Bruchsal; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Einarbeitung

Vergütung nach TVöD

Sabbatical

Tagungen zu aktuellen Themen

Jobsharing

Gesundheitsmaßnahmen

Flexible Arbeitszeiten

Kooperation mit Hansefit

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Fachstelle Sucht Bruchsal des Baden-Württembergischen Landesverbands für Prävention und Rehabilitation gGmbH sucht Verstärkung. Sie übernehmen telefonische Kontakte, Terminvergabe und klassische Verwaltungstätigkeiten in einer strukturierten Umgebung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisationsaufgaben, Veranstaltungsvorbereitung, Abrechnung und der sachgerechte Umgang mit Fördermitteln. Gewährleisten Sie Teamarbeit, Professionalität und eine gewissenhafte Dokumentation im öffentlichen Sektor.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Büroorganisation.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstkontakt und Terminvergabe Klient*innen am Telefon und Empfang
• Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
• Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
• Büroorganisation inkl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
• Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder

Kenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Schreibkompetenz

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Bruchsal suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Erstkontakt und Terminvergabe Klient*innen am Telefon und Empfang
• Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
• Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
• Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
• Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
• sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen
• die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert, solange die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden

Wir bieten

• Individuelle Einarbeitung
• Vergütung nach TVöD
• Sabbatical
• Tagungen zu aktuellen Themen
• Jobsharing
• Gesundheitsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kooperation mit Hansefit
• Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.