Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%)

BeneVit Gruppe; Mannheim; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt + 13. Monatsgehalt

Bis zu 31 Urlaubstage

Job-Bike und Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Gemütliche Wohnbereiche in BeneVit-Hä-

Familiäres Arbeitsumfeld

Wissen via BeneVit-Akademie

Offene Unternehmenskultur

Job summary

BeneVit Pflege in Baden-Württemberg GmbH – Haus am Park in Mannheim sucht eine kommunikationsstarke Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%). Sie erledigen Verwaltungsaufgaben, Abrechnungen und den Schriftverkehr, betreuen Bewohnerakten und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Wenn Sie Organisationstalent, sichere Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, bietet das familienfreundliche Umfeld von BeneVit eine unbefristete Perspektive, attraktive Zusatzleistungen und eine

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Bewohner*innen und Mitarbeitenden

Responsibilities

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohnern
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner, Besucher und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf Dienste am Wochenende übernehmen

Skills

Organisationstalent

Empathie

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%)inMannheim

Pflege braucht Organisation - kaufmännischer Dreh- und Angelpunkt bei BeneVit!

Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und mögen es, wenn Abläufe rundlaufen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Verwaltungskraft in unserem Mit-Mach-Konzept sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft – damit unsere Betreuungs- und Pflegekräfte sich ganz auf die pflegebedürftigen Menschen konzentrieren können.

Wer wir sind:
Bei BeneVit gestalten wir Pflege anders. Unser Konzept der stationären Hausgemeinschaft, das Mit-Mach-Heim, bringt Lebensfreude und professionelle Pflege unter ein Dach – familiär, alltagsnah und mit einem starken multiprofessionellen Team. Verwaltung spielt dabei eine zentrale Rolle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikativeVerwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%)für unsere Einrichtung in Mannheim.

Ihrzukünftiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge etc.

• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohner:innen
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf übernehmen Sie auch mal Dienste am Wochenende

Mit diesem Profil sind Sie bei uns richtig:

Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen

• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundlichkeit und Offenheit: Empathischer Umgang mit Bewohner:innen und Mitarbeitenden

Unser Angebot – Wertschätzung für Sie:

Unbefristeter Arbeitsvertrag – sichere Perspektive von Anfang an

• Attraktives Gehalt – ergänzt durch faire Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt
• Bis zu 31 Urlaubstage – für Ihre Erholung, Balance und neue Energie
• Job-Bike und Mitarbeiterrabatte – attraktive Konditionen für Ihren Alltag
• Betriebliche Altersvorsorge – weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden wichtig sind
• Gemütliche Wohnbereiche statt anonymer Stationen – echte Nähe durch unsere BeneVit-Hausgemeinschaft
• Familiäres Arbeitsumfeld – bei uns sind Kinderlachen, Hundepfoten und echte Herzlichkeit willkommen
• Wissen, das weiterbringt – mit E-Learning & Fachtagungen in unserer eigenen BeneVit-Akademie
• Offene Unternehmenskultur – Ihre Ideen zählen, und Sie werden als wertvolles Teammitglied geschätzt
• Top Arbeitgeber - mehrfach ausgezeichnet u. a. Top 100, Leading Employer & mehr

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Stellendetails

Arbeitsort Rottfeldstraße 3
68199 Mannheim Bundesland Baden-Württemberg Jobart Teilzeit, Vollzeit Veröffentlicht September 25, 2026

BeneVit Pflege in Baden-Württemberg GmbH - Haus am Park