Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

VONQ; Hofheim in Unterfranken; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung

Jobsharing

Fort- und Weiterbildung

Tagungen zu aktuellen Themen

Gesundheitsmaßnahmen

Kooperation mit Hansefit

Sabbatical

Job summary

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit für die Fachklinik Schloss Eichelsdorf. Die Stelle befindet sich in Hofheim in Unterfranken und ist unbefristet bei 65–80 % Arbeitszeit.

Zu den Aufgaben gehören Organisation des Patientenfakturierungsprogramms, Unterstützung der Verwaltungsleitung in Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualitätsmanagement sowie Vorbereitung und Versand der E-Berichte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes.
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualitätsmanagement.
• Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung.
• Meldungen an Leistungserbringer über Aufnahmen/Entlassungen.
• Verantwortung für Postein- und -ausgang.
• Archivierung der Patientenakten.
• Organisation der Telefonzentrale.
• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen.

Skills

Professionelles Auftreten

Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

• Hofheim in Unterfranken
• unbefristet
• 65 - 80 %

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachklinik Schloss Eichelsdorf suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Prozessen Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualiitätsmanagement
• Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung
• Meldungen an Leistungserbringer (DRV, KKs, Bezirke etc.) über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen
• Verantwortung für Postein- und ausgang
• Archivierung der Patientenakten
• Organisation der Telefonzentrale
• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse)
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Vergütung nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Einarbeitung
• Jobsharing
• Fort- und Weiterbildung
• Tagungen zu aktuellen Themen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kooperation mit Hansefit
• Sabbatical

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Sandra Groß
Verwaltungsleitung
Fachklinik Schloss Eichelsdorf
Telefon: [phone]

Arbeitgeber Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH