Verwaltungskraft (m/w/d)

Baden-Württembergischer Landesverbandfür Prävention und Rehabilitation gGmbH; Eichelsdorf; Presencial; EUR 38 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung

Jobsharing

Fort- und Weiterbildung

Tagungen zu aktuellen Themen

Gesundheitsmaßnahmen

Kooperation mit Hansefit

Sabbatical

Resumo da oferta

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH sucht für die Fachklinik Schloss Eichelsdorf eine administrative Unterstützung. Sie organisieren und verwalten das Patientenfakturierungsprogramm, unterstützen die Verwaltungsleitung in Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualitätsmanagement und bereiten E-Berichte sowie Anträge elektronisch vor.

Es gibt eine strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (insb. Excel)
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Responsabilidades

• Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualitätsmanagement
• Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung
• Meldungen an Leistungserbringer (DRV, KKs, Bezirke etc.) über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen
• Verantwortung für Postein- und Ausgang
• Archivierung der Patientenakten
• Organisation der Telefonzentrale
• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen

Conhecimentos

Organisationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere EinrichtungFachklinik Schloss Eichelsdorf suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung desPatientenfakturierungsprogrammes
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Prozessen Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualiitätsmanagement
• Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung
• Meldungen an Leistungserbringer (DRV, KKs, Bezirke etc.) über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen
• Verantwortung für Postein- und ausgang
• Archivierung der Patientenakten
• Organisation der Telefonzentrale
• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse)
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Vergütung nach TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung

Jobsharing

Fort- und Weiterbildung

Tagungen zu aktuellen Themen

Gesundheitsmaßnahmen

Kooperation mit Hansefit

Sabbatical

Interessiert?

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

SandraGroß
Verwaltungsleitung
Fachklinik Schloss Eichelsdorf
Telefon: [phone]