Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (11,77 Std./Woche)

Paritätische Suchthilfe Niedersachsen gGmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im sozialen Sektor sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Büromaterialien und die Vorbereitung von Veranstaltungen verantwortlich. Sie unterstützen das Team in der täglichen Büroarbeit und tragen zur Öffentlichkeitsarbeit bei. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Vergünstigungen in Fitnessstudios

30 Urlaubstage

Zusätzlicher freier Tag an Weihnachten und Silvester

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in EDV und Textverarbeitung erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für Beschaffung von Büromaterialien und organisatorische Vorbereitung.
• Erledigung von Schriftverkehr, Ablage und Archivarbeiten.

Kenntnisse

EDV Kenntnisse

Textverarbeitung

Büroorganisation

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Handeln

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann

Verwaltungsfachkraft

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Ihr Arbeitsplatz First Step befindet sich im Stadtteil Bothfeld in Hannover. Sie können den Standort sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen. Ihr Team ist multiprofessionell und mehrsprachig und gestaltet mit den bis 11 männlichen Bewohnern den Alltag in der Wohngruppe. Sie begleiten und betreuen die jungen Menschen. Sie unterstützen die alltägliche Lebenspraxis, das Erlernen der deutschen Sprache, helfen im pädagogischen Dienst beim Umgang mit Behörden und bei der Bewältigung von Krisen oder Konflikten. Die Einrichtung ist als Inobhutnahme für Geflüchtete minderjährige Menschen ein erster Ankerpunkt in deren Leben in Deutschland.

Wir über uns

Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit 560 Mitarbeitenden an 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (11,77 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Beschaffung von Büromaterialien und für die organisatorische Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen verantwortlich.
• Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen, erledigen den Schriftverkehr, Ablage- und Archivarbeiten, die Auswertung von Statistiken und führen den Posteingang und -ausgang durch.
• Außerdem übermitteln Sie Belege, Abrechnungen etc. und zeigen sich für die Verwaltung der Kasse verantwortlich.
• Sie übernehmen die Dienstplanversendung und Aushang (Ständige Aktualisierung).
• Sie beteiligen sich an der Organisation von Öffentlichkeitsarbeit.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Bürokauffrau / -mann, Verwaltungsfachkraft oder über eine vergleichbare Qualifizierung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in EDV, Textverarbeitung, Office.
• Sie sind bereit und befähigt zur Teamarbeit, haben Freude am freundlichen Kontakt mit Menschen und die Fähigkeit, sich auch abzugrenzen.
• Zu Ihren Fähigkeiten gehören außerdem selbständiges Handeln und Organisieren.
• Sie sind suchtmittelunabhängig.

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
• Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten ständig auszubauen.
• Viel Platz für Eigenverantwortung.
• Eine offene und wertschätzende „Du“-Kultur.
• Förderung von Fort- und Weiterbildung.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios.
• 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an:

Sarah Greschitza

0152 09 39 81 85

[e-mail]

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.