Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich Schule

Diakonie Ruhr-Hellweg e.V.; Soest; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarif BAT-KF

Sichere Arbeitsplätze

Ideenmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. sucht ab dem 01.09.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zur Krankheitsvertretung am Standort Soest.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Rechnungen für Maßnahmen erstellen sowie Austausch und Kooperation mit Schulen, Behörden und Mitarbeitenden. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie sehr gute Excel-, Word- und Outlook-Kenntnisse.

Qualifications

• Abschluss im Bereich der Verwaltung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft).
• Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Sehr gute Excel-, Word- und Outlook-Kenntnisse. Wir erwarten sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Identifikation mit den Zielen der Diakonie.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Erstellen der Rechnungen für die Maßnahmen
• Austausch und Kooperation mit Schnittstellen der Schulen, Behörden und Mitarbeitenden
• Kontenklärung und Kontenabstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Mitarbeitenden und Eltern zu allen Fragen im Schulbereich

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Organisation

Education

Abschluss im Bereich der Verwaltung

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Für unser Team im Fachbereich Bildung und Erziehung suchen wir ab01.09.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 20,00Wochenstunden mit Dienstsitz in Soest.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Erstellen der Rechnungen für die verschiedenen Maßnahmen
• Austausch und Kooperation mit den Schnittstellen der Schulen, Behörden, Mitarbeitenden.
• Kontenklärung und Kontenabstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Mitarbeitenden und Eltern zu allen Fragen und Anliegen im Schulbereich

Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten:

• Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT-KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung) und damit überdurchschnittlich gut
• Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährige Beschäftigte
• Jede Idee ist willkommen. Alle Mitarbeitenden können durch unser Ideenmanagement aktiv unsere Diakonie mitgestalten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) gibt es bei uns reichlich Zeit, um auszuspannen und neue Energie zu tanken. Sonderurlaubstage gibt es zum Beispiel, wenn Sie zum Kirchentag fahren oder Ihr Kind Konfirmation feiert

Das bringen Sie mit:

• Abschluss im Bereich der Verwaltung, u.a. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/ -mann, Verwaltungsfachkraft
• Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
• Selbstständiges Arbeiten, Vorliebe für Organisation und das Erkennen von Zusammenhängen liegt Ihnen
• Sehr gute Excel-, Word- und Outlook-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie

Weiteres besprechen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von §2SGBIX, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

\\Mehr zu uns:

Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort.

Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein. Das ist eine Arbeit mit Sinn.