Verwaltungskraft (m/w/d) Geschäftsstelle in Mayen - unbefristet -20 Std./wö.

Gemeinnützige Trägergesellschaft Katholische Kindertageseinrichtungen im Raum Koblenz mbH; Mayen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große gemeinnützige Trägergesellschaft in Rheinland-Pfalz sucht eine Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle in Mayen. Die Position bietet vielseitige Aufgaben im Bereich Verwaltung und Organisation, sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Zusatzversorgung

30 Tage Jahresurlaub

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power-Point, Word und Excel.
• Idealerweise Gremien- und Protokollführungserfahrung.

Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäfsstelle in Mayen - unbefristet - 20 Std./wö.

Art bzw. Nummer: 2010-05-06-2025-1

Die Katholische KiTa gGmbH Koblenz ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft katholischer Kindertageseinrichtungen im Raum Koblenz. Mit 155 Kitas und ca. 3.300 Mitarbeitenden ist sie einer der größten Träger von Kindertageseinrichtungen in Rheinland-Pfalz. Die Katholische KiTa gGmbH Koblenz ist ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe und erfüllt den gesetzlichen Auftrag der Erziehung, Bildung und Betreuung. Wir suchen zur Verstärkung des Sekretariats in unserer Geschäftsstelle in Mayen

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

mit 20,0 Std./wö. unbefristet.

• eine tarifgerechte Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung für das Bistum Trier (vergleichbar EG 6 TVÖD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Zusatzversorgung, 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche Freistellungsregelungen, etc.
• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem der größten KiTa-Träger in Rheinland-Pfalz
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale
• Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr inkl. Ablage und Archivierung
• Fertigung von Power-Point-Präsentationen nach inhaltlicher Vorlage
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern

Wir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Organisationstalent sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power-Point, Word und Excel
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch
• Idealerweise Gremien- und Protokollführungserfahrung
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte -bevorzugt per E-Mail im PDF-Format- an:

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen o. ä., da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.