Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung und zur Unterstützung in der Ausländerbehörde

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreisfreie Stadt sucht eine Verwaltungskraft zur Unterstützung in der Ausländerbehörde. Diese Vollzeitstelle umfasst Aufgaben wie die Verteilung des Posteingangs und die Erteilung von Auskünften. Sie erfordert eine Ausbildung in Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten

Jährliche Chance auf Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• 3-jährige Ausbildung in Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).

Aufgaben

• Verteilung des Posteingangs und Betreuung des Sammelmailpostfachs.
• Erteilung von Auskünften.
• Bearbeitung elektronischer Postfächer.
• Unterstützung bei Terminarbeiten.
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Argumentationsfähigkeit

Überzeugungsfähigkeit

Eigenverantwortung

Verantwortungsbereitschaft

Lernbereitschaft

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

3-jährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung und zur Unterstützung in der Ausländerbehörde

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
für die Sachbearbeitung und zur Unterstützung in der Ausländerbehörde

im Fachbereich Bürgerangelegenheiten/Öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer eines Jahres in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgabengebiet

• Verteilung des Posteingangs und Betreuung des Sammelmailpostfachs
• Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Unterstützung bei Terminarbeiten
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten

Voraussetzungen

• 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management (m/w/d) oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft
• hohe Belastbarkeit
• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit.

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

für die Dauer eines Jahres

Allgemeine Hinweise

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Bewerbungshinweise

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Ansprechperson

Für weitere Informationen stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Janßen, Tel. [phone] und der Teamleiter der Ausländerbehörde Herr Bentzinger, Tel.: [phone], gerne zur Verfügung.

Stadt Wilhelmshaven
- Der Oberbürgermeister -
Fachbereich Personalservice/11
Postfach 2353
26363 Wilhelmshaven