Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Saarbrücken - RfNr. 25068

Bistum Trier; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kirche in Saarbrücken sucht eine Verwaltungskraft, die in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig ist, darunter Antragsbearbeitung und Buchhaltung. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung gemäß KAVO und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Interesse am Schutz von Kindern und Jugendlichen muss vorhanden sein.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach KAVO

Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusatzversorgung über KZVK

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Kenntnisse in SAP von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme.

Aufgaben

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und Antragsbearbeitung.
• Zuarbeit für das Leitungsteam und Teilnahme an Gremientreffen.
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Sozialen Medien.

Kenntnisse

Microsoft M365

Soziale Kompetenzen

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamfähigkeit

Organisationsfreude

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

InGenius

OpenCMS

Jobbeschreibung

Referenznummer 25068

Für das Büro des Pastoralen Raumes Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Antrags- und Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung SAP, Unterstützung der Personalverwaltung
• Zuarbeit für das Leitungsteam: digitale und analoge Korrespondenz/ Terminkoordination/ einfache Sachbearbeitung
• Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Pflege von Homepage und Sozialen Medien
• Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen, Protokollführung, Gästebetreuung
• Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär/innen im PastR
  
  

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft M365 und Social Software
• selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (InGenius, OpenCMS)
• Idealerweise Kenntnisse in SAP
• Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen
  
  

Wir Bieten

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
  
  

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Wochenstunden mit der Option einer Teilzeitbeschäftigung. Ggf. kann das Aufgabengebiet entsprechend angepasst werden. Dienstort ist das Büro im Johannes-Foyer des Pastoralen Raumes in Saarbrücken.

Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Christian Scherer, Mitglied des Leitungsteams Pastoraler Raum Saarbrücken, Telefon: [phone] oder E-Mail: [e-mail].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.08.2025 zu richten an:

[e-mail]

(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier