Verwaltungskraft (m/w/d) - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF); Höchstädt an der Donau; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Verwaltungskraft wird gesucht, um in einer dynamischen Beratungsstelle aktiv zur Unterstützung von Klient*innen und Partnern beizutragen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Sie übernehmen zentrale Aufgaben wie Büroorganisation, Datenmanagement und Finanzverwaltung, während Sie gleichzeitig den Informationsfluss im Team gewährleisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten ist dies eine hervorragende Gelegenheit für Menschen, die im sozialen Bereich einen Unterschied machen möchten.

Leistungen

Möglichkeit zu mobiler Arbeit

Sichere Vergütung nach AVR

Corporate Benefits (z.B. JobRad)

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Gesundheitskurse

Betriebliche Altersvorsorge

Beihilfeversicherung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich ist erforderlich.
• Hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz wird erwartet.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner.
• Büroorganisation und Datenmanagement sind Hauptaufgaben.
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Kommunikative Kompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Umgang mit Bürosoftware

Datenmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SoPart-EBuCO

Jobbeschreibung

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Für unsere Beratungsstelle in Dillingen suchen wir eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner fungiert.

Die Stelle ist mit 12 Wochenstunden (ggf. mit der Aussicht auf Aufstockung) und unbefristet ab sofort zu besetzen.

Das Sind Sie

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und haben Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Umfeld oder Sie haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer, kommunikativer und wirtschaftlicher Kompetenz.
• Sie gehen wertschätzend mit Menschen um und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Der Umgang mit moderner Bürosoftware und Datenbanken (z.B. SoPart-EBuCO) ist Ihnen vertraut oder Sie sind bereit, sich zügig einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Umgang mit Klient*innen und Kooperationspartnern.
• Büroorganisation: Zu Ihren Aufgaben zählen Terminorganisation, Telefondienst, Materialverwaltung und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Datenmanagement: Sie pflegen Klient*innendaten digital und analog und führen Statistiken für den Träger.
• Finanzverwaltung: Sie übernehmen Kassenführung und Rechnungskontrolle.
• Teamunterstützung: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen das Team administrativ in allen Belangen.

Wir Bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine dauerhafte Anstellung in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Wir bieten Ihnen:

• ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.
• Möglichkeit zu mobiler Arbeit.
• Sichere Vergütung nach AVR.
• Corporate Benefits z. B. JobRad.
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab.
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (bei 5 Arbeitstagen/Woche).
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer KJF Akademie.
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung.

Ansprechperson

Maria Schiefele
Leitung Ambulante Angebote Dillingen, Günzburg, Neu-Ulm
Tel. [phone]
Mobil 0151 15875893