Verwaltungskraft (m/w/d) - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen

KJF Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.; Dillingen a.d.Donau; Hybrid; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische und kollegiale Einrichtung sucht eine qualifizierte Verwaltungskraft, die als zentrale Anlaufstelle für Klient*innen fungiert. In dieser Teilzeitstelle mit 12 Wochenstunden gestalten Sie aktiv den Arbeitsalltag und unterstützen das Team in administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, das Datenmanagement und die Finanzverwaltung. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

angenehmes Arbeitsumfeld

Möglichkeit zu mobiler Arbeit

sichere Vergütung nach AVR

Corporate Benefits (z. B. JobRad)

Beihilfeversicherung

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner.
• Büroorganisation, Terminverwaltung und Datenpflege.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Datenmanagement

Finanzverwaltung

Umgang mit Klient*innen

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

moderne Bürosoftware

SoPart-EBuCO

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen

• Dillingen an der Donau
• Teilzeit

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Für unsere Beratungsstelle in Dillingen suchen wir eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner fungiert.

Die Stelle ist mit 12 Wochenstunden (ggf. mit der Aussicht auf Aufstockung) und unbefristet ab sofort zu besetzen.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und haben Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Umfeld oder Sie haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer, kommunikativer und wirtschaftlicher Kompetenz.
• Sie gehen wertschätzend mit Menschen um und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Der Umgang mit moderner Bürosoftware und Datenbanken (z.B. SoPart-EBuCO) ist Ihnen vertraut oder Sie sind bereit, sich zügig einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Umgang mit Klient*innen und Kooperationspartnern.
• Büroorganisation: Zu Ihren Aufgaben zählen Terminorganisation, Telefondienst, Materialverwaltung und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Datenmanagement: Sie pflegen Klient*innendaten digital und analog und führen Statistiken für den Träger.
• Finanzverwaltung: Sie übernehmen Kassenführung und Rechnungskontrolle.
• Teamunterstützung: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen das Team administrativ in allen Belangen.

Wir bieten Ihnen:

Es erwartet Sie eine dauerhafte Anstellung in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Wir bieten Ihnen:

• ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.
• Möglichkeit zu mobiler Arbeit.
• Sichere Vergütung nach AVR.
• Corporate Benefits z. B. JobRad.
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab.
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (bei 5 Arbeitstagen/Woche).
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer KJF Akademie.
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung.

Ansprechperson:

Maria Schiefele
Leitung Ambulante Angebote Dillingen, Günzburg, Neu-Ulm
Tel. [phone]
Mobil 0151 15875893

Unsere Einrichtung

KJF Soziale Angebote Nordschwaben - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung.

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