Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung mit dem Schwerpunkt Kitagebühren

Hilfswerk Muenchen; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in München sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Teilzeitstelle zur Unterstützung der Kita-Verwaltung. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und idealerweise Erfahrung in der Kita-Verwaltung mitbringen. Zu den Aufgaben gehören Mahnwesen und Abrechnungen. Wir bieten ein wachsendes Unternehmen mit vielen Zusatzleistungen, wie 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervergünstigungen bei Fitnessstudios

Betriebsausflug

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Kita-Verwaltung wünschenswert.
• Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kreativität für neue Projekte und Ideen.

Aufgaben

• Mahnwesen und Abrechnung mit Dienstleistern.
• Monatliche interne Gebührenabrechnung.
• Erstellung verschiedener Bescheinigungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

gute Kenntnisse im Controlling / Finanzwesen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mit Dir. Für Morgen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung mit dem Schwerpunkt Kitagebühren in Teilzeit (20 Std.).
Vorerst befristet auf 2 Jahre mit Chance auf Übernahme.

In unserem Geschäftsbereich Kindertagesbetreuung betreuen, bilden und fördern wir über 1.400 Kinder im Alter von 1 – 12 Jahren und betreiben hierzu 19 Einrichtungen in München und im Landkreis.

Wir - die Diakonie München und Oberbayern - Innere Mission München e. V. – engagieren uns seit mehr als 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen und sind mit derzeit mehr als 100 Sozialeinrichtungen der größte diakonische Rechtsträger im südbayerischen Raum. In allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an.

Wir bieten Dir:

• sympathische, fachlich versierte und aktive Mitarbeitende in Ihrem neuen Arbeitsbereich
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• ein wachsendes Unternehmen in zentraler Lage
• Vergütung gemäß AVR-Bayern E9 (Stufe nach Erfahrung) mit vielen Zusatzleistungen (wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, Versicherung bei der Evang. Zusatzversorgungskasse)
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich drei weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern + extern), Supervision
• Mitarbeitervergünstigungen bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)
• Deutschlandticket als Jobticket
• Betriebsausflug, Weihnachtsfeier

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert sind bereits erste Erfahrung in der Kita-Verwaltung
• Gute Kenntnisse und eine Leidenschaft für Controlling / Finanzwesen
• Organisationstalent und kannst Dich gut auf neue Situationen einstellen
• Teamplayer (m/w/d), bleibst auch in schwierigen Situationen belastbar und unterstützt gerne die Einrichtungsleitungen im Verwaltungsbereich
• Für neue Projekte bist Du offen und begeisterungsfähig und bringst viele kreative Ideen mit ein
• Mittragen unseres diakonischen Auftrags

Deine Aufgaben:

• Mahnwesen
• Abrechnung mit Dienstleistern (z.B. Hauswirtschaftliche Versorgung)
• Abrechnung mit dem Bezirk von Oberbayern
• Monatliche interne Gebührenabrechnung und Abrechnung der Verpflegungskosten
• Abrechnungen der Verpflegungskosten mit Ämtern (z.B. Jobcenter, Sozialbürgerhaus)
• Klärung der offenen Posten inkl. Mahnverfahren und Inkassoverfahren
• Erstellung verschiedener Bescheinigungen z.B. zur Vorlage beim Finanzamt
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

Worauf wartest Du noch?

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Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung gerne auch per E-Mail senden an:[e-mail]

Für weitere Fragen steht Frau Winnerl (Telefon: [phone]) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!