Verwaltungskraft (m/w/d) 50 % in der Kreisdiakoniestelle Stuttgart

Evangelisches Medienhaus Gmbh; Stuttgart; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte diakonische Beratungsstelle in Stuttgart sucht eine Verwaltungskraft. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten und die Verwaltung von sozialen Dienstleistungen zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Datenpflege sowie die Buchführung. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung nach öffentlichem Dienst. Wenn Sie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise haben und Freude an der Unterstützung von Menschen in sozialen Belangen, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeitregelung

Fahrtkostenzuschuss

Home-Office-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Büroorganisation und Datenpflege.
• Verwaltung von Kurmaßnahmen und Buchführung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Datenpflege

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Verbindliches Auftreten

Selbständiges Arbeiten

Sprachkenntnisse (Englisch)

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Kreisdiakoniestelle Stuttgart ist der diakonische Beratungsdienst des Kirchenkreises Stuttgart. Diese Beratungsstelle bietet niedrigschwellig individuelle Beratung und Hilfe für Menschen in sozialen oder persönlichen Problemlagen an. Für den Standort Degerloch suchen wir ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in der Kreisdiakoniestelle Stuttgart mit einem Dienstumfang von 50% (zurzeit 19,5 h/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:
  * Planung, Bearbeitung und Koordination von Terminen und organisatorischen Themen sowie interner und externer Schriftverkehr
  * Büroorganisation
  * Datenpflege und Statistiken
  * Empfang von Besuchern der Beratungsstelle
  * Mithilfe bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Verwaltung von Kurmaßnahmen
• Buchführung und Kassenverwaltung
• Abrechnung von Zuschüssen einschl. Verwendungsnachweis
• Verwaltung von Spenden und diakonischen Sammlungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
• Selbständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sprachkenntnisse sind gewünscht (Englisch und/oder andere Sprachen)

Unser Angebot:

• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Home-Office-Möglichkeiten nach individueller Absprache
• Gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
• Kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Ansprechpartner

Senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2025 bitte an die Kreisdiakoniestelle Stuttgart-Mitte, Hospitalstraße 15, 70174 Stuttgart.

Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Dekanin Dangelmaier-Vincon, Telefon: [phone], Email: [e-mail]