Verwaltungsleitung (m/w/d)

Pastoraler Raum Wadern; Deutschland; Remote; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusatzversorgung KZVK

Zusammenfassung

Das Bistum Trier sucht für die Kirchengemeinde Arzfeld-Neuerburg St. Peter und Paul eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit mit 100% Einsatzort Neuerburg.

Die Position umfasst Personal, Finanzen, Vermögen sowie Bau- und Liegenschaftsmanagement im Rahmen kirchlicher Vorgaben. Zu den Aufgaben gehören Sitzungskoordination, Beschlussvorbereitung, Berichtspflichten und die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder vergleichbar.
• Führungserfahrung von Vorteil, Kenntnisse im kirchlichen Recht sind wünschenswert.
• Bereitschaft zu Abendterminen und Führerschein vorhanden.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Vermögensverwaltung und Sitzungskoordination, Vorbereitung von Beschlüssen und Protokollen.
• Beratung und Unterstützung des Vorsitzenden in Aufgabenstellungen.
• Finanz- und Vermögensmanagement, Haushalts- und Jahresabschlussvorbereitungen.
• Personalplanung, -gewinnung und Einsatz unter Berücksichtigung kirchlicher Vorgaben.
• Bau- und Liegenschaftsmanagement sowie Immobilienkonzepte nach diözesanen Vorgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Hochschulstudium Betriebswirtschaft / Verwaltungsfachwirtschaft oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Das Bistum Trier sucht für den Zuständigkeitsbereich der Kirchengemeinde Arzfeld-Neuerburg St. Peter und Paul zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Verwaltungsgremiums eine : Verwaltungsleitung (m/w/d)

Art bzw. Nummer: Referenznummer 26149

Kirchengemeinde Arzfeld-Neuerburg St. Peter und Paul

54673 Neuerburg

100% einer Vollzeitstelle

Im Bistum Trier sind zur Vertretung und Verwaltung des Vermögens der Kirchengemeinden die ehrenamtlich tätigen Verwaltungsräte bzw. die Kirchengemeinderäte zuständig. Zur Unterstützung dieser Gremien und deren Vorsitzenden werden in der Trägerschaft des Bistums Trier, angeschlossen an die Abteilung Dienstleitungszentrum der Servicestelle im Bischöflichen Generalvikariat Verwaltungsleitungen eingerichtet. Die Kirchengemeinde Arzfeld-Neuerburg ist keinem Kirchengemeindeverband angeschlossen und übernimmt daher auch die Aufgaben der Personalbewirtschaftung für eigene Beschäftigte.

Ihre Aufgaben:

• Kooperation mit dem Vermögensverwaltungsgremium, insbesondere:
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, ggfs. in Abstimmung mit pfarrlichen Gremien,
  • ggfs. Leitung der Sitzungen gemäß § 3 Absatz 4 KVVG oder ggfs. Übernahme des Vorsitzes nach Beauftragung oder Bestellung (§§ 3, 22 KVVG) durch den Bischöflichen Generalvikar,
  • Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Entwurf und Lektorat der Sitzungsprotokolle,
  • Koordination der Umsetzung von Beschlüssen unter Beachtung aufsichtsrechtlicher Vorgaben,
  • regelmäßiger Bericht an den Verwaltungsrat,
  • fördernde Zusammenarbeit mit bestellten oder beauftragten Ehrenamtlichen des Gremiums (insbes. Ausschüsse und Verwaltungsteams),
  • Vorbereitung von Visitationen, Vorhalten von Verwaltungsbüchern nach Kirchenrecht.
• Unterstützung der/des Vorsitzenden nach individuell übertragenen Aufträgen
• Klärung sachlicher und rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
• Finanz- und Vermögensmanagement, insbesondere:
  • Erstellung von Haushaltsplänen als Beschlussvorlage,
  • Erstellung von Jahresabschlüssen als Beschlussvorlage,
  • Liquiditätsüberwachung,
  • Budgetüberwachung.
• Ermittlung von Personalbedarf,
• Personalisierungsstrategie gemäß Mittelfristplanung des Verwaltungsrats,
• Personalgewinnung und -einsatz,
• Übernahme von delegierten Aufgaben und der Vorgesetztenschaft insbes. nach KAVO, MAVO, Arbeitsschutz.
• Bau- und Liegenschaftsmanagement, insbesondere:
  • Umsetzung von Beschlüssen zur Immobilien- und Liegenschaftsbewirtschaftung gemäß einschlägigen Bestimmungen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat,
  • Unterstützung der Erstellung des Immobilienkonzepts der Kirchengemeinde nach Weisung und Vorgaben der entsprechenden diözesanen Bestimmungen,
  • ggfs. nach Übertragung örtliche Bauüberwachung,
  • Ermittlung, Planung und Finanzierung von Baumaßnahmen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat.
• Mitwirkung bei der Entwicklung des Rollenprofils „Verwaltungsleitung“
• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Verwaltungsfachwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Berufserfahrung,
• vorteilhaft sind Führungserfahrung und Kenntnisse des katholischen Kirchenrechts,
• selbständige, zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit,
• Bereitschaft zur Wahrnehmung abendlicher Sitzungstermine,
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sowie eines eignen PKW.
• ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld,
• die Möglichkeit der Mitgestaltung eines neuen Einsatzprofils in der Verwaltungsunterstützung im Bistum Trier,
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO),
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot,
• die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung,
• Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Im Rahmen unserer Präventionsrichtlinien erwarten wir den aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen. Dienstort ist der Dienstsitz der Kirchengemeinde, z.Zt. Neuerburg. Der Beschäftigungsumfang beträgt insgesamt 100 Prozent.

Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.