Verwaltungskraft (m, w, d)

Sozialstation Bodensee e.V.; Stockach; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Sozialstation Bodensee e.V. sucht eine versierte Verwaltungskraft zur Unterstützung ihres Pflegeteams in Stockach. In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Bearbeitung von Klientenanfragen und die Datenpflege. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen, sowie die Möglichkeit, Arbeit und Familie zu vereinbaren.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Kinderzulage

Firmenfitnessprogramm

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Pflegesoftware.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.
• Bearbeitung von Klientenanfragen und Pflege von Klientendaten.
• Unterstützung des Pflegeteams bei administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Pflegesoftware (z.B. Vivendi)

Jobbeschreibung

Die Sozialstation Bodensee e.V. mit ihren Standorten in Salem, Markdorf, Überlingen und Stockach steht als ambulanter Pflegedienst mit ca. 350 Mitarbeitenden fest verwurzelt im Herzen unserer Region. Geprägt durch das christliche Menschenbild sind wir mehr als nur ein Pflegedienst – wir verstehen uns als ein Symbol für Fürsorge und Mitmenschlichkeit und setzen uns leidenschaftlich für das Wohl unserer Klientinnen und Klienten ein.

Für unseren Pflegebereich in Stockach suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 – 50 %) eine versierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Pflegeteam in Stockach mit Fachwissen und Engagement unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs sowie Unterstützung des Pflegeteams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Schriftverkehr).
• Bearbeitung bzw. Weitergabe von Klientenanfragen.
• Pflege und Verwaltung von Klientendaten.
• Verwaltung von Büro- und Pflegehilfsmitteln.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, medizinische Fachangestellte mit Verwaltungskenntnissen).
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kenntnisse in gängiger Pflegesoftware (z.B. Vivendi) von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und empathisches Auftreten, insbesondere im Kontakt mit Klientinnen und Klienten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, um Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Eine faire Vergütung mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Kinderzulage, die sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung richtet, sowie attraktive Zusatzleistungen.
• Vertragsbedingungen nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
• Gezielte jährliche Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse, Fähigkeiten und Ziele.
• Firmenfitnessprogramm, Fahrradleasing und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem herzlichen Arbeitsklima.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an die Pflegedienstleitung für den Pflegebereich in Stockach, Frau Elke Watzke.