Verwaltungskraft (m/w/d)

JR Germany; Rotterheide; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Jugendhilfebereich sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit für vielfältige Aufgaben im Büro- und Personalmanagement. Sie werden Teil eines motivierten Teams, verantwortlich für die Büroorganisation, Personalbearbeitung und die Unterstützung der Leitungsebene. Wichtig sind Eigenverantwortung und fundierte IT-Kenntnisse sowie Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Leistungen

Fester Arbeitsplatz gemäß AVB-KJSH

Intensive Einarbeitung

Gestaltungsmöglichkeiten

Fachlicher Austausch

Qualifikationen

• Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeit.
• Hohe Zuverlässigkeit und Selbstmanagementfähigkeiten.
• Aufgeschlossenheit für Optimierungsprozesse.

Aufgaben

• Büroorganisation einschließlich Aktenpflege und interne Organisation.
• Personalbearbeitung, einschließlich Vertragsvorbereitung und Stundenkontrolle.
• Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung und IT-Übersicht.

Kenntnisse

Büroorganisation

Personalbearbeitung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Kinder- und Jugendhilfeverbund – Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd.

Unser Leitbild: „Gemeinsam auf dem Weg zur Eigenverantwortung“

Für unseren Sitz der Verwaltung in 25746 Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich Sachbearbeitung / Verwaltung, in Teilzeit (25 Std. wöchentlich)

Verwaltungskraft (m/w/d)

• Büroorganisation (u.a. Aktenpflege, Telefonkontakte, Rechnungswesen, interne Organisation)
• Personalbearbeitung (u.a. Vertragsvorbereitung, Stundenkontrolle, Sachkostenbearbeitung, Urlaubsübersichten)
• Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung
• Überblick über die IT
• Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, hier besonders: Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen
• Ausbildung bzw. Erfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement
• Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Motivation darin, eigenverantwortlich tätig zu sein
• Aufgeschlossenheit für Optimierungsprozesse
• Führerschein der Klasse B
• Einen festen Arbeitsplatz gemäß der Arbeitsvertrag Bestimmungen (AVB-KJSH)
• Gehalt in Anlehnung an die Tabelle TVL-S
• Intensive Einarbeitung
• Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und fachlichen Austausch