Verwaltungskraft m/w/d

Lebenshilfe Nürnberg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Lebenshilfe Nürnberg e.V. sucht einen Mitarbeiter für den Fahrdienst, der dafür sorgt, dass Menschen mit Beeinträchtigungen zuverlässig zu ihren Einsatzorten befördert werden. Diese Teilzeitstelle beinhaltet die Erstellung und Überwachung der Fahrpläne, sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein Führerschein der Klasse B sind Voraussetzung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit zahlreichen zusätzlichen Vorteilen.

Leistungen

Vergütung nach TVöD

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßiger Austausch in Teamstrukturen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Führerschein Klasse B nötig.
• Freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Erstellung und Überwachung der Fahrpläne in Zusammenarbeit mit Einrichtungen.
• Einsatzplanung des Fahrpersonals.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Rechnungserstellung und Datenerfassung.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Freundliches Auftreten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Belastbarkeit

Umgang mit Menschen

Gute EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Fahrdienst

Die Lebenshilfe Nürnberg e.V. und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften sind Träger von 30 verschiedenen Einrichtungen und Fachdiensten der Behindertenhilfe in Nürnberg. Etwa 1650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen, fördern und therapieren ambulant, mobil, teilstationär oder stationär über 2500 Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung.

Unser Fahrdienst befördert ausschließlich Menschen mit Beeinträchtigung. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen tragen dazu bei, dass beeinträchtigte Menschen zuverlässig und pünktlich in die Schulen, an ihren Arbeits- /Betreuungsplatz und wieder nach Hause befördert werden.

In der Verwaltung liegt der Schwerpunkt in der Sicherstellung der verwaltungstechnischen und organisatorischen Abläufe. Sie ist Anlaufstelle für Anliegen von Externen und Mitarbeitenden.

Bereich/Einrichtung

Fahrdienst

Löffelholzstraße 20/ Haus 12

Mitte EG

90441 Nürnberg

Arbeitszeit

Teilzeit:

30 Wochenstunden

Zeitpunkt

ab sofort;

befristet als Krankheitsvertretung

mit Option auf Verlängerung/Übernahme

Ihre Benefits

• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• alle sonstigen tariflichen Vorteile wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßiger Austausch in entsprechenden Teamstrukturen
  
  

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einsatzbereitschaft, sowie sicheres und freundliches Auftreten
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Führerschein Klasse B
• gute EDV-Kenntnisse in allen Office Anwendungen und Offenheit für digitale Prozesse
• Identifikation mit dem Leitbild und dem Schutzkonzept der Lebenshilfe Nürnberg
  
  

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Überwachung der Fahrpläne in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Einrichtungen und Eltern
• Einsatzplanung des Fahrpersonals gemäß Urlaubs- und Anwesenheitsliste
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Rechnungserstellung, Datenerfassung, Telefonzentrale)
• Vorbereitung der Sonderfahrpläne für Ferienzeiten und sonstigen Ereignissen
• bei Personalengpässen auch Einsatz als Fahrer*in
• Abwicklung von Werkstattaufträgen nach Rücksprache mit Leitung und Vertretung
  
  

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen an

Herrn Johann Mai

Einrichtungsleitung

0911-587 93 850

Hier ist der Einsatzort

Nürnberg