Verwaltungskraft (m/w/d)

Landesbetrieb für Wasserwirt. Küsten- u. Naturschutz Norden Land Niedersachsen; Niedersachsen; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderj.

Flexible Arbeitszeit

Fortbildungsangebote

Zusatzversorgung (VBL) für Tarifbesch

Jahressonderzahlung

Job summary

Der NLWKN – Niedersächsischer Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz – sucht am Standort Göttingen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter in Teilzeit (19,25 Std./Woche) unbefristet. Die Stelle gehört zur Allgemeinen Verwaltung und wird nach TV-L E5 vergütet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personal- und Hausverwaltung sowie interne Serviceleistungen. Wünschenswert sind gute EDV-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten.
• Alternative: Abschluss Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung.
• Gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eigenständige Arbeitsweise.
• EDV-Grundkenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten sowie MS-Office-Kenntnisse.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeiner Büro- und Geschäftsbetrieb inklusive Postbearbeitung und Postverteilung.
• Besprechungs- und Konferenzmanagement (Raumbuchung, Vor-/Nachbereitung).
• Haus- und Liegenschaftsverwaltung; Ansprechpartner für Behördenhausnutzer.
• Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen für fünf Standorte.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Führerschein B

Education

Angestelltenlehrgang I

Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

In der \\Betriebsstelle Süd des Niedersächsischen Landesbetriebes für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN)\\ ist im Geschäftsbereich Zentrale Aufgaben im Aufgabenbereich Allgemeine Verwaltung am Standort Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 Stunden / Woche unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Der NLWKN ist Fachbehörde und Dienstleister der Landesverwaltung und nimmt Aufgaben in der Wasserwirtschaft, im Küsten-schutz, im Naturschutz und im Strahlenschutz wahr. Der NLWKN hat seinen Sitz in Norden (Direktion) und unterhält derzeit 11 Betriebsstellen an 14 Standorten sowie Anlagen und Betriebshöfe an weiteren Orten mit insgesamt rund 1.500 Beschäftigten. In der Betriebsstelle Süd sind insgesamt ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 5 verschiedenen Standorten beschäftigt. Im Geschäftsbereich Zentrale Aufgaben werden derzeit in einem Team von 8 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Braun-schweig und Göttingen die Aufgabenbereiche der Allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung und der Betriebswirtschaft wahrgenommen. Der Geschäftsbereich fungiert dabei als interner Dienstleister für die Fachgeschäftsbereiche sowie als hausverwaltende Dienststelle.

Wir bieten

• eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position mit guter technischer Ausstattung
• Regelentgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) zuzüglich einer Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• wöchentliche Arbeitszeit von 19,25 Wochenstunden
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• flexibel gestaltbare Arbeitszeit und moderne Arbeitsformen
• zielgerichtete Fortbildungsangebote

Aufgaben auf dem Arbeitsplatz

• allgemeiner Büro- und Geschäftsbetrieb (u.a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verteilung der Posteingänge über die E-Akte, Telefonzentrale für die Standorte GÖ und BS, Führen der Handkasse, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Koordinierung der Raumbelegung inklusive interner Umzüge, Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Transpondern, Organisation der Fahrzeugeinteilung und -pflege, Überprüfung der Reinigungsdienstleistung, Buchungsbelege erstellen)
• Besprechungs- und Konferenzmanagement (Raumbuchung, Vor- und Nachbereitung)
• Mitarbeit im Bereich der Haus- und Liegenschaftsverwaltung (u.a. Ansprechperson für alle Nutzer des Behördenhauses, selbstständige Organisation von Problemlösungen, Verteilung allgemeiner Informationen an Behördenhausnutzer), Terminabstimmungen mit Fachfirmen, Mitarbeit bei Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung der Krankmeldungen für alle 5 Standorte

Anforderungsprofil der Bewerberin/ des Bewerbers

• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder einer vergleichbaren 3 jährigen beruflichen Ausbildung
• gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich sowie schriftlich) und Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• gute EDV Kenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office) werden vorausgesetzt
• Führerschein Klasse B ist erforderlich

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Inte-ressen werden Sie gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellung hinzuweisen. Der NLWKN ist im Rahmen des audit berufundfamilie zertifiziert. Näheres hierzu finden Sie auch im Internet auf unserer Homepage. Für ergänzende fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Manuela Stolz (Tel.: [phone]) zur Verfügung. Weitere Fragen zur Stellenbesetzung können Sie an Frau Monika Rohde (Tel.: [phone]) richten.

Auf Grund der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Hierzu wird auf den Direktdownload verwiesen: http://www.nlwkn.niedersachsen.de/download/ Niedersächsischer Landesbetrieb für Wasserwirtschaft,Küsten- und Naturschutz (NLWKN)Betriebsstelle SüdRudolf-Steiner-Str. 538120 Braunschweig www.nlwkn.niedersachsen.de