Verwaltungskraft (m/w/d)

Niedersachsen; Niedersachsen; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderj.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fortbildungsangebote

VBL Zusatzversorgung

Résumé du poste

Die Niedersächsische Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN), Betriebsstelle Süd in Göttingen, sucht eine/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (19,25 Std./Woche) unbefristet. Die Stelle ist der Allgemeinen Verwaltung zugeordnet und nach TV-L Bewertungsgruppe 5 angesiedelt.

Aufgaben umfassen allgemeine Büro- und Nebenaufgaben, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Raumkoordination, Beschaffung, Handkasse, sowie Terminplanung und Haus-/Liegenschaftsverwaltung.

Qualifications

• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office) und Führerschein Klasse B

Responsabilités

• allgemeiner Büro- und Geschäftsbetrieb (Post, E-Akte, Handkasse)
• Besprechungs- und Konferenzmanagement
• Mitarbeit in Haus- und Liegenschaftsverwaltung
• Ansprechperson für Nutzer des Behördenhauses und Organisation von Problemlösungen
• Terminabstimmungen mit Fachfirmen und Rechnungsprüfung

Connaissances

EDV-Kenntnisse

MS Office

Führerschein Klasse B

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Outils

Telefonzentrale

Description du poste

In der Betriebsstelle Süd desNiedersächsischen Landesbetriebes für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz(NLWKN) ist im Geschäftsbereich "Zentrale Aufgaben" im Aufgabenbereich "AllgemeineVerwaltung" am Standort Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt derArbeitsplatz einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) in Teilzeit mit19,25 Stunden / Woche
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L.
DerNLWKN ist Fachbehörde und Dienstleister der Landesverwaltung und nimmt Aufgabenin der Wasserwirtschaft, im Küsten-schutz, im Naturschutz und im Strahlenschutzwahr. Der NLWKN hat seinen Sitz in Norden (Direktion) und unterhält derzeit 11Betriebsstellen an 14 Standorten sowie Anlagen und Betriebshöfe an weiterenOrten mit insgesamt rund 1.500 Beschäftigten.

Inder Betriebsstelle Süd sind insgesamt ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiteran 5 verschiedenen Standorten beschäftigt. Im Geschäftsbereich "ZentraleAufgaben" werden derzeit in einem Team von 8 Kolleginnen und Kollegen an denStandorten Braun-schweig und Göttingen die Aufgabenbereiche der AllgemeinenVerwaltung, der Personalverwaltung und der Betriebswirtschaft wahrgenommen. DerGeschäftsbereich fungiert dabei als interner Dienstleister für dieFachgeschäftsbereiche sowie als hausver-waltende Dienststelle.

Wir bieten

• eine sehr interessante,abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position mit guter technischerAusstattung
• Regelentgelt nach dem Tarifvertragdes öffentlichen Dienstes (TV-L) zuzüglich einer Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung (VBL) fürTarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• wöchentlicheArbeitszeit von 19,25 Wochenstunden
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• flexibel gestaltbare Arbeitszeit und moderne Arbeitsformen
• zielgerichtete Fortbildungsangebote

Aufgabenauf dem Arbeitsplatz

• allgemeinerBüro- und Geschäftsbetrieb (u.a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,Verteilung der Posteingänge über die E-Akte, Telefonzentrale für die StandorteGÖ und BS, Führen der Handkasse, Beschaffung und Ausgabe von Büromate-rial, Koordinierung der Raumbelegung inklusive interner Umzüge, Ausgabe undVerwaltung von Schlüsseln und Transpon-dern, Organisation der Fahrzeugeinteilungund -pflege, Überprüfung der Reinigungsdienstleistung, Buchungsbelege erstellen
• Besprechungs-und Konferenzmanagement (Raumbuchung, Vor- und Nachbereitung)
• Mitarbeitim Bereich der Haus- und Liegenschaftsverwaltung (u.a. Ansprechperson für alleNutzer des Behördenhauses, selbstständige Organisation von Problemlösungen, Verteilungallgemeiner Informationen an Behördenhausnutzer), Terminab-stimmungen mit Fachfirmen,Mitarbeit bei Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Entgegennahme,Bearbeitung und Verwaltung der Krankmeldungen für alle 5 Standorte

Anforderungsprofilder Bewerberin/ des Bewerbers

• erfolgreicherAbschluss des Angestelltenlehrgangs I, erfolgreich abgeschlossene Ausbildungzum / zur Verwaltungsfach-angestellten oder
• erfolgreicherAbschluss einer Berufsausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, zur / zum Rechtsan-walts- und Notarfachangestellten oder einer vergleichbaren 3 jährigen beruflichen Ausbildung
• gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich sowie schriftlich) und Kommunikationsfähigkeitsowie eine schnelle Auf-fassungsgabe
• hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres Auftretenund eine lösungsorientierte, selbst-ständige Arbeitsweise
• gute EDVKenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Systemeeinzuarbeiten sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office) werden vorausgesetzt
• Führerschein Klasse B ist erforderlich

Wir schätzenVielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alterund sexueller Orientierung. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des NiedersächsischenGleichberechtigungsgesetzes (NGG) werden Bewerbungen von Frauen besondersbegrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignungbevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Inte-ressen werden Sie gebeten,bereits im Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellunghinzuweisen.

Der NLWKN ist imRahmen des audit berufundfamilie zertifiziert. Näheres hierzu finden Sie auchim Internet auf unserer Home-page.

Für ergänzendefachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Manuela Stolz (Tel.: [phone]) zurVerfügung. Weitere Fragen zur Stellenbesetzung können Sie an Frau Monika Rohde(Tel.: [phone]) richten.

Hierzu wirdauf den Direktdownload verwiesen: http://www.nlwkn.niedersachsen.de/download/

Auf Grund der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind Sie über dieVerarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestelltenpersonenbezogenen Daten zu unterrichten.

Niedersächsischer Landesbetrieb für Wasserwirtschaft,
Küsten- und Naturschutz (NLWKN)
Betriebsstelle Süd
Rudolf-Steiner-Str. 5
38120 Braunschweig