Verwaltungskraft (m/w/d)

Niedersachsen; Hannover, Braunschweig, Wolfsburg; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Zusatzversicherung VBL

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Moderne Arbeitsausstattung

Job summary

Der NLWKN sucht am Standort Göttingen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche) unbefristet. Die Stelle gehört zur Allgemeinen Verwaltung im Geschäftsbereich Zentrale Aufgaben, Entgeltgruppe 5 TV-L, 0,5 Teilzeit.

Zu den Aufgaben zählen Büro- und Verwaltungsabläufe, Projektkoordination, Posteingang/ -ausgang, Raumbelegung sowie organisatorische Unterstützung der Standorte Göttingen und Braunschweig. Bewerberinnen werden gebeten, sich baldmöglichst zu bewerben.

Qualifications

• Abgeschlossen: Angestelltenlehrgang I oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikationsstärke.
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• EDV-Kenntnisse im Alltag, Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeiner Büro- und Geschäftsbetrieb (Post, Telefonzentrale, Handkasse, Beschaffung von Büromaterial).
• Koordination Raumbuchungen, interne Umzüge, Schlüssel- und Transponderverwaltung.
• Besprechungs- und Konferenzmanagement sowie Terminabstimmungen mit Fachfirmen.
• Mitarbeit im Haus- und Liegenschaftsmanagement und Prüfung von Rechnungen.

Skills

MS-Office

EDV Kenntnisse

Education

Angestelltenlehrgang I

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

Führerschein Klasse B

Job description

In der Betriebsstelle Süd des Niedersächsischen Landesbetriebes für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN) ist im Geschäftsbereich "Zentrale Aufgaben" im Aufgabenbereich "Allgemeine Verwaltung" am Standort Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 Stunden / Woche unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Der NLWKN ist Fachbehörde und Dienstleister der Landesverwaltung und nimmt Aufgaben in der Wasserwirtschaft, im Küsten-schutz, im Naturschutz und im Strahlenschutz wahr. Der NLWKN hat seinen Sitz in Norden (Direktion) und unterhält derzeit 11 Betriebsstellen an 14 Standorten sowie Anlagen und Betriebshöfe an weiteren Orten mit insgesamt rund 1.500 Beschäftigten. In der Betriebsstelle Süd sind insgesamt ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 5 verschiedenen Standorten beschäftigt. Im Geschäftsbereich "Zentrale Aufgaben" werden derzeit in einem Team von 8 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Braun-schweig und Göttingen die Aufgabenbereiche der Allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung und der Betriebswirtschaft wahrgenommen. Der Geschäftsbereich fungiert dabei als interner Dienstleister für die Fachgeschäftsbereiche sowie als hausver-waltende Dienststelle.

Wir bieten

• eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position mit guter technischer Ausstattung
• Regelentgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) zuzüglich einer Jahressonderzahlung
• Zusatzversicherung (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• wöchentliche Arbeitszeit von 19,25 Wochenstunden
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• flexibel gestaltbare Arbeitszeit und moderne Arbeitsformen
• zielgerichtete Fortbildungsangebote

Aufgaben auf dem Arbeitsplatz

• allgemeiner Büro- und Geschäftsbetrieb (u.a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verteilung der Posteingänge über die E-Akte, Telefonzentrale für die Standorte GÖ und BS, Führen der Handkasse, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Koordinierung der Raumbelegung inklusive interner Umzüge, Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Transpondern, Organisation der Fahrzeugeinteilung und -pflege, Überprüfung der Reinigungsdienstleistung, Buchungsbelege erstellen)
• Besprechungs- und Konferenzmanagement (Raumbuchung, Vor- und Nachbereitung)
• Mitarbeit im Bereich der Haus- und Liegenschaftsverwaltung (u.a. Ansprechperson für alle Nutzer des Behördenhauses, selbstständige Organisation von Problemlösungen, Verteilung allgemeiner Informationen an Behördenhausnutzer), Terminabstimmungen mit Fachfirmen, Mitarbeit bei Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung der Krankmeldungen für alle 5 Standorte

Anforderungsprofil der Bewerberin/ des Bewerbers

• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfach-angestellten oder
• erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder einer vergleichbaren 3 jährigen beruflichen Ausbildung
• gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich sowie schriftlich) und Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• gute EDV Kenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office) werden vorausgesetzt
• Führerschein Klasse B ist erforderlich

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen werden Sie gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellung hinzuweisen.

Der NLWKN ist im Rahmen des audit berufundfamilie zertifiziert. Näheres hierzu finden Sie auch im Internet auf unserer Home-page.

Für ergänzende fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Manuela Stolz (Tel.: [phone]) zur Verfügung. Weitere Fragen zur Stellenbesetzung können Sie an Frau Monika Rohde (Tel.: [phone]) richten.

Hierzu wird auf den Direktdownload verwiesen: http://www.nlwkn.niedersachsen.de/download/

Niedersächsischer Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN)

Küsten- und Naturschutz (NLWKN)

Betriebsstelle Süd

Rudolf-Steiner-Str. 5

38120 Braunschweig

www.nlwkn.niedersachsen.de

Informationen

Dienststellen:

• Nds. Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN) 37085 Göttingen

Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5

Bewerbungsschluss: 09.12.2026

Stellenumfang: 0,5

Plätze: 1

Befristung: unbefristet

Stellennummer: 118901