Verwaltungskraft (m/w/d)

Kmfv; München; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Münchenzulage

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Onboarding-Apartment

Wohnraumangebote im Landkreis München

Jobticket-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Ambulanter Fachdienst Wohnen München (AFWM) sucht eine Verwaltungskraft zur eigenverantwortlichen Büroorganisation. Sie übernehmen Kassenführung, Abrechnungen und die Vorbereitung von Monatsabrechnungen für die Betreuungskosten.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, unterstützen die Leitung und pflegen Kontakte zu Partnern der Wohnungswirtschaft und Klientinnen und Klienten.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen ADDISON.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Büroorganisation.

Responsibilities

• Selbständige Organisation des digitalen Büro- und Verwaltungsablaufs.
• Kasse führen, Rechnungen prüfen und Zahlungen vornehmen.
• Monatsrechnungen der Betreuungskosten erstellen und an Kostenträger weiterleiten.

Skills

Kassenführung

Abrechnung

Büroorganisation

MS Office

ADDISON

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ADDISON

Job description

Ab sofort | München | Ambulanter Fachdienst Wohnen München (AFWM) | Teilzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwaltungskraft (m/w/d)

München

unbefristet

Teilzeit

Teilzeit (24,4 Std./Woche)

Kontakt:
Sabine Reiner-Pfeiler oder
Gunnar Lattemann
Telefon: [phone]

Ambulanter Fachdienst Wohnen München (AFWM)

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Verwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Der Ambulante Fachdienst Wohnen München bietet Unterstützung für Menschen, die von drohender, akuter und zurückliegender Wohnungslosigkeit betroffen sind. Das multidisziplinäre Team berät und unterstützt Einzelpersonen, Paare und Familien bei der Wohnungssuche, der Wohnungs- und Existenzsicherung und bei sonstigen sozialen Schwierigkeiten. Ziel ist die eigenständige Führung und der dauerhafte Erhalt der eigenen Wohnung.

• Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich den (digitalen) Büro- und Verwaltungsablauf
• Sie führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungseingänge, sowie die Miet- und Nutzungsgebühr-Zahlungen der von uns untervermieteten Wohnungen und Zimmer und sind für die vorbereitende Buchhaltung vor Ort zuständig
• Sie erstellen die Monatsrechnungen der Betreuungskosten für die verschiedene Bereiche und leiten diese an Kostenträger weiter
• Sie gewährleisten einen reibungslosen Betriebsablauf durch Materialbeschaffung, Postbearbeitung und eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen
• Sie pflegen den Kontakt zu unseren Partner*innen in der Wohnungswirtschaft
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Klient*innen und begleiten diese ggf. auch fallweise bei Wohnungsübergaben
• Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Sie nehmen an Dienst-/ Fachbesprechungen und Supervisionen teil

Wir freuen uns auf Sie, weil…

• Sie eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben
• Sie sich mit Buchhaltungsprogrammen (idealerweise ADDISON) gut auskennen
• der sichere Umgang mit dem MS Office für Sie zum Alltag gehört und Sie Erfahrung und Spaß an der digitalen Büroorganisation haben
• Sie aktiv und eigenverantwortlich an einer gezielten und verbesserten Versorgung wohnungsloser Menschen mit Wohnraum mitarbeiten möchten
• Sie gerne im Team als auch eigenständig arbeiten
• Sie Interesse an der Arbeit in einer sozialen Organisation haben und eine wertschätzende und offene Grundhaltung gegenüber unseren Klient*innen
• Sie mitdenken, Verantwortung übernehmen und neue Ideen einbringen

Beim kmfv leisten Sie Großes. Deshalb möchten wir, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und bieten…

Attraktive Vergütung und soziale Sicherheit:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR) – inklusive Münchenzulage (bis zu € 270,00 und bei Kindern bis zu € 50,00 monatlich bei Vollzeit), Jahressonderzahlungen und einer vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

Ein sicherer Arbeitsplatz in starker Trägerschaft

• Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Einrichtung
• Einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Arbeiten mit Perspektive und guter Vereinbarkeit

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Schichtdienst
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Ein engagiertes, kompetentes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut
• Eine strukturierte und kompetente Einarbeitung in Ihren neuen Arbeitsbereich

Wir unterstützen Sie beim Wohnen

• Für Ihren Start stehen kostenpflichtige Onboarding-Apartments zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie hier
• Langfristige Wohnraumangebote im Landkreis München. Mehr zu unseren Wohnraumangeboten erfahren Sie hier

Besondere Benefits, die den Unterschied machen:

• Ein Zeitwertkonto für langfristige Lebensphasenplanung
• Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 8.000 Sporteinrichtungen, wie Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern oder Crossfit- und Boulderhallen)
• Jobticket-Zuschuss
• Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste
• Präventionsordnung und Schutzvereinbarungen
• Besinnungstage und Exerzitien
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung