Sozialorientierte Verwaltungskraft / Hausverwaltungskraft (m/w/d)

Kmfv; München; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Münchenzulage

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Ambulanter Fachdienst Wohnen München (AFWM) sucht eine sozialorientierte Verwaltungskraft in München. Die Stelle ist teilzeit (23,4 Std./Woche) und umfasst Organisation des Büroablaufs, Aufnahmen neuer Haushalte, Abrechnung, sowie Verwaltungs- und Organisationsaufgaben vor Ort.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, nutzen MS Office und Buchhaltungsprogramme, und tragen zur Stabilität der Versorgung wohnungsloser Menschen bei. Attraktive Vergütung nach AVR Münchenzulage ist vorgesehen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen ist notwendig.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroorganisationsprozessen.
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen und Abrechnungen.
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten werden erwartet.

Responsibilities

• Organisieren Sie selbständig den digitalen Büro- und Verwaltungsablauf.
• Nehmen Sie neue Haushalte auf und klären alle Formalien mit Haushalten und Kostenträgern.
• Führung der Kasse, Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung vor Ort.
• Seien Sie Ansprechpartner*in für Haushalte und koordinieren Sie Anfragen.
• Unterstützen Sie die Leitung bei organisatorischen Aufgaben und arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen zusammen.

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Office

Teamarbeit

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Buchhaltungsprogramme

Job description

Sozialorientierte Verwaltungskraft / Hausverwaltungskraft (m/w/d)

Ab sofort | München | Ambulanter Fachdienst Wohnen München (AFWM) | Teilzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sozialorientierte Verwaltungskraft / Hausverwaltungskraft (m/w/d)

München

unbefristet

Teilzeit

Teilzeit (23,4 Std./Woche)

Kontakt:
Sabine Reiner-Pfeiler
Telefon: [phone] oder
Florian Volpe
Telefon: [phone]

Ambulanter Fachdienst Wohnen München (AFWM)

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Verwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Clearinghaus Plinganserstraße ist Teil des Ambulanten Fachdienstes Wohnen München und bietet akut wohnungslosen Menschen eine zeitlich befristete Unterkunft. Gemeinsam mit den Bewohner*innen entwickeln wir Perspektiven für ein selbstständiges Wohnen und unterstützen sie dabei, möglichst schnell in eine passende Wohnform, idealerweise in eine eigene Wohnung, vermittelt zu werden.

• Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich den (digitalen) Büro- und Verwaltungsablauf
• Sie übernehmen die Aufnahme neuer Haushalte und besprechen alle erforderlichen Formalien mit den Haushalten und erledigen alle weiteren Schritte z.B. mit dem Kostenträger und Stromanbieter
• Sie übernehmen die Funktion der Hausverwaltung und berechnen z.B. Nutzungsgebühren, erstellen Mahnungen und entscheiden, in Abstimmung mit dem Sozialdienst, über die Verlängerung oder Beendigung des Aufenthaltes und erstellen die entsprechenden Formulare
• Sie stehen als Ansprechpartner*in für die Haushalte zur Verfügung und nehmen Anfrage und Beschwerden entgegen und überprüfen im Team regelmäßig die Wohneinheiten
• Sie führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungseingänge, sowie Nutzungsgebühr-Zahlungen und sind für die vorbereitende Buchhaltung vor Ort zuständig
• Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen Aufgaben
• Sie gewährleisten einen reibungslosen Betriebsablauf durch Materialbeschaffung, Postbearbeitung und eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen
• Sie nehmen an Dienst-/ Fachbesprechungen und Supervisionen teil

Wir freuen uns auf Sie, weil…

• Sie eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben
• Sie sich mit Buchhaltungsprogrammen gut auskennen
• Sie aktiv und eigenverantwortlich an einer gezielten und verbesserten Versorgung wohnungsloser Menschen mit Wohnraum mitarbeiten möchten
• der sichere Umgang mit dem MS Office für Sie zum Alltag gehört und Sie Erfahrung und Spaß an der digitalen Büroorganisation haben
• Sie gerne im Team als auch eigenständig arbeiten
• Sie Interesse an der Arbeit in einer sozialen Organisation haben und eine wertschätzende und offene Grundhaltung gegenüber unseren Klient*innen
• Sie mitdenken, Verantwortung übernehmen und neue Ideen einbringen

Beim kmfv leisten Sie Großes. Deshalb möchten wir, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und bieten…

Attraktive Vergütung und soziale Sicherheit:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR) – inklusive Münchenzulage (bis zu € 270,00 und bei Kindern bis zu € 50,00 monatlich bei Vollzeit), Jahressonderzahlungen und einer vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

Ein sicherer Arbeitsplatz in starker Trägerschaft

• Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Einrichtung
• Einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Arbeiten mit Perspektive und guter Vereinbarkeit

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Schichtdienst
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Ein engagiertes, kompetentes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut
• Eine strukturierte und kompetente Einarbeitung in Ihren neuen Arbeitsbereich

Wir unterstützen Sie beim Wohnen

• Für Ihren Start stehen kostenpflichtige Onboarding-Apartments zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie hier
• Langfristige Wohnraumangebote im Landkreis München. Mehr zu unseren Wohnraumangeboten erfahren Sie hier

Besondere Benefits, die den Unterschied machen:

• Ein Zeitwertkonto für langfristige Lebensphasenplanung
• Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 8.000 Sporteinrichtungen, wie Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern oder Crossfit- und Boulderhallen)
• Jobticket-Zuschuss
• Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste
• Präventionsordnung und Schutzvereinbarungen
• Besinnungstage und Exerzitien
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung