Verwaltungskraft (m/w/d)

JR Germany; Heide; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Verwaltung sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Büroorganisation, Personalbearbeitung, sowie die Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung. Wir bieten einen festen Arbeitsplatz mit intensiver Einarbeitung und eigenverantwortlicher Gestaltung.

Leistungen

Fester Arbeitsplatz

Intensive Einarbeitung

Gestaltungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation und Aktenpflege.
• Personalbearbeitung sowie Vertragsvorbereitung und Stundenkontrolle.
• Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung und IT-Überblick.

Kenntnisse

Büroorganisation

Personalbearbeitung

IT-Anwendungskenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstmanagement

Ausbildung

Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Kinder- und Jugendhilfeverbund – Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd.

Unser Leitbild: „Gemeinsam auf dem Weg zur Eigenverantwortung“

Für unseren Sitz der Verwaltung in 25746 Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich Sachbearbeitung / Verwaltung, in Teilzeit (25 Std. wöchentlich)

Verwaltungskraft (m/w/d)

• Büroorganisation (u.a. Aktenpflege, Telefonkontakte, Rechnungswesen, interne Organisation)
• Personalbearbeitung (u.a. Vertragsvorbereitung, Stundenkontrolle, Sachkostenbearbeitung, Urlaubsübersichten)
• Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung
• Überblick über die IT
• Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, hier besonders: Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen
• Ausbildung bzw. Erfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement
• Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Motivation darin, eigenverantwortlich tätig zu sein
• Aufgeschlossenheit für Optimierungsprozesse
• Führerschein der Klasse B
• Einen festen Arbeitsplatz gemäß der Arbeitsvertrag Bestimmungen (AVB-KJSH)
• Gehalt in Anlehnung an die Tabelle TVL-S
• Intensive Einarbeitung
• Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und fachlichen Austausch