Verwaltungskraft m/w/d

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF); Dürrlauingen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Einrichtung sucht eine motivierte Verwaltungskraft für den Empfang, die als erste Anlaufstelle fungiert und den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet. In dieser Teilzeitstelle übernehmen Sie Empfangs- und administrative Aufgaben, unterstützen Klient*innen und Besucher*innen und tragen zur positiven Wahrnehmung der Einrichtung bei. Mit einer strukturierten Einarbeitung und einer Vielzahl an Vorteilen, einschließlich 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten, bietet diese Position die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das hilfsbedürftige Kinder und Jugendliche unterstützt.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Sichere Vergütung nach AVR

Corporate Benefits (z. B. JobRad)

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Gesundheitskurse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Empfang oder Verwaltung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Klient*innen und Besucher*innen.
• Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Selbst- und Zeitmanagement

Engagement

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Verwaltungskraft für den Empfang

An unserem Campus in Dürrlauingen suchen wir ab sofort eine motivierte Verwaltungskraft m/w/d für den Empfang, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Klient*innen und Kooperationspartner*innen fungiert.

Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 25 Stunden.

Stellenprofil

In dieser Position übernehmen Sie unter anderem folgende Kernaufgaben:

• Empfang und Betreuung von Klient*innen und Besucher*innen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenzabwicklung oder Dokumentenverwaltung

Das Sind Sie

Sie sind ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und haben Freude daran, den ersten Eindruck unserer Einrichtung mitzugestalten? Dann freuen wir uns, wenn Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
• Eine strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise und ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
• Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir Bieten Ihnen

• Strukturierte Einarbeitung
• Sichere Vergütung nach AVR
• Corporate Benefits z. B. JobRad
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (bei 5 Tagen/Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer KJF Akademie
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
• Und nicht zuletzt eine sinnstiftende Aufgabe: Sie tragen im Hintergrund dazu bei, hilfsbedürftige Kinder, Jugendliche und Angehörige zu unterstützen

Ansprechperson

Alfred Just

Kaufmännisch-technische Leitung KJF Soziale Angebote Nordschwaben

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