Verwaltungskraft (m/w/d)

SIA gGmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Lehmbau Job-Ticket

Rabatte beim Autokauf

Mitarbeitendenevents

Regenerationstage

Zusammenfassung

SIA gGmbH sucht eine dynamische und motivierte Unterstützung für die Wohnverwaltung an zwei Standorten in Augsburg. Die Rolle umfasst Verwaltungsarbeiten wie Mietverträge und Datenpflege sowie die Erstellung von Abrechnungen und Statistiken.

Wir bieten ein starkes Team, 30 Tage Urlaub sowie finanzielle Sicherheitsleistungen und Mitarbeitervorteile. Die Anstellung ist Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche, ab dem 01.06.2026.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Wohnungsverwaltung/-vermietung von Vorteil.

Aufgaben

• Erledigung von Wohnverwaltungsarbeiten an zwei Standorten.
• Datenpflege und Nutzung der vor Ort vorhandenen Anwendersoftware.
• Monatliche Abrechnungen und Rechnungsstellung an Ämter/Behörden.
• Mietzahlungseingänge überwachen sowie Mahnwesen.
• Verwaltung und Kassenführung der Barkasse.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Rechnungsbearbeitung.
• Unterstützung beim QM-System.
• Erstellung der jährlichen Statistiken.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Kooperatives Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Das \"SIA-Jugendwohnen\" ist eine Wohnform für junge Menschen ab ca. 16 Jahren, die mit einer pädagogischen Grundbetreuung den Einstieg in ein eigenständiges Leben schaffen wollen. Wir betreiben hierzu zwei Einrichtungen mit insgesamt 30 Wohnungen.

Wir suchen für diese Einrichtungen und zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams eine dynamische und motivierte Unterstützung bei der Erledigung der anfallenden Verwaltungsarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Erledigung von Wohnverwaltungsarbeiten an zwei Standorten vor Ort sowie der Geschäftsstelle (Mietverträge anfertigen, Verbrauchskostenabrechnungen erstellen)
• Datenpflege und Nutzung der vor Ort vorhandenen Anwendersoftware
• Monatliche Abrechnungen und Rechnungsstellung an Ämter/Behörden
• Mietzahlungseingänge überwachen sowie Mahnwesen
• Verwaltung und Kassenführung der Barkasse
• Allgemeiner Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung sowie Telefonzentrale/Empfang
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege des QM-Systems
• Erstellung der jährlichen Statistiken

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Wohnungsverwaltung/-vermietung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office
• Selbstständiges und kooperatives Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Was wir bieten

• Ein starkes Team: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander, echten Teamspirit und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multidisziplinären Team
• Zeit zum Auftanken: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie 2 zusätzlichen Regenerationstagen haben Sie Raum, um neue Energie zu schöpfen
• Finanzielle Sicherheit: Sie profitieren von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichern
• Nachhaltig mobil: Das Lehmbau-Bike (nach Entfristung) und das Lehmbau Job-Ticket bringen Sie umweltfreundlich und günstig zur Arbeit
• Attraktive Rabatte: Freuen Sie sich auf bis zu 25 % Rabatt beim Autokauf über unsere Vertragspartner sowie weitere spannende Mitarbeitendenvorteile
• Gemeinschaft & Zusammenhalt: Bei unseren regelmäßigen Mitarbeitendenevents feiern wir Erfolge gemeinsam und stärken das Miteinander über den Arbeitsalltag hinaus

Werden Sie Teil unseres Teams!

Einstellung ab 01.06.2026 | Teilzeit 25-30 Stunden/Woche I i.d.R. an 2 Standorten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!