Sachbearbeitung Hausverwaltung (m/w/d)

Biesdorf Hausverwaltungs GmbH; Trier; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsatmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Obst‑ und Gemüsekorb

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Trier sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Hausverwaltung. Sie werden in einem engagierten Team tätig sein und übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben, von der WEG- und Mietverwaltung bis zur Kommunikation mit Mietern.

Wir bieten ihnen ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Betriebsveranstaltungen. Nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung in der WEG‑ und Mietverwaltung.
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern und Handwerkern.
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost.
• Erstellung von Mietverträgen und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.
• Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unsere Hausverwaltung mit Sitz in Trier-Euren beschäftigt sich mit der Verwaltung von Wohnungseigentum, Wohn‑ und Gewerbeeinheiten und betreut Eigentümer*innen in allen Belangen rund um ihre Immobilie. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine persönliche Zusammenarbeit mit Eigentümern und Mietern.

Zur Verstärkung unserer Hausverwaltung suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung (Teil‑ oder Vollzeit) in der Sachbearbeitung – gerne auch als Quereinsteiger.

Als Sachbearbeiter*in in unserer Hausverwaltung haben Sie die Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und in einem engagierten sowie jungen Team eigenständig zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung in der WEG‑ und Mietverwaltung
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern und Handwerkern
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
• Erstellung von Mietverträgen und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und -übergaben
• Erteilung von Reparaturaufträgen und deren Überwachung sowie Rechnungsprüfung
• Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens
• Mitwirkung bei der Erstellung der Hausgeld‑ und Betriebskostenabrechnung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• Gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Lösungs‑ und zielorientiertes Handeln
• Starke Sozialkompetenz sowie Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen

• interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung in einem motivierten und tierlieben Team
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sowie stetsoffene Türen der Geschäftsführung
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Obst‑ und Gemüsekorb sowie Mitarbeitergetränke
• Kostenlose Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit entsprechendem Lebenslauf per E‑Mail an [e-mail].