Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im sozialen Bereich sucht nach Unterstützung für das Verwaltungsteam in Karlsruhe. Die Position umfasst Aufgaben wie Abrechnungen, Büromanagement und die Möglichkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein gutes Betriebsklima und zahlreiche Vorteile inklusive einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Teamentwicklung und Supervision

Familienfreundliches Unternehmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung.
• Engagement und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen.
• Strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Monatliche Abrechnung und Kassenabschluss laut den geltenden Richtlinien.
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Büromanagement und Korrespondenz.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.

Für unsere Betreuungseinrichtung in Karlsruhe suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Verwaltungsteam.

Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was Sie bei uns erwartet:

• Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien


• Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen


• Das Bearbeiten und Kontrollieren die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung


• Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen


• Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung


• Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen


• Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln


• Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise


• Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich


• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein


• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit der Option auf eine weitere Verlängerung


• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK


• 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag


• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten


• Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien


• Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen


• Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept


• Regelmäßige Teamtage und Supervision


• Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.