Verwaltungskraft in der Kältehilfe (m/w/d)

Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderzulage

Zusammenfassung

Berliner Stadtmission sucht eine Verwaltungskraft für die Notunterkunft der Kältehilfe in Berlin. Die Stelle ist 70% RAZ und saisonal befristet von 01.10.2026 bis 05.05.2027. Aufgaben umfassen Büroverwaltung, Dienstplanführung, Ehrenamtskoordination, Rechnungsbearbeitung, Kassenverwaltung, Datenpflege und Telefonannahme.

Es wird eine sinnstiftende Tätigkeit in einem jungen, multiprofessionellen Team geboten. Flexible Arbeitszeiten, Supervision und eine Vergütung gemäß TV EKBO werden angeboten.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Excel, Word & Outlook sind erforderlich.
• Geoconkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltung des Büros der Notübernachtung.
• Führung des Dienstplanes.
• Kommunikation mit Ehrenamtlichen und Einteilung des Ehrenamtsplanes.
• Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung der Kasse.
• Aktualisierung von Datenlisten.
• Annahme von Telefonaten.

Kenntnisse

Excel

Word/Outlook

Geocon

Jobbeschreibung

Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert.

Die Notübernachtungen der Berliner Kältehilfe bieten in den Wintermonaten obdachlosen Männern und Frauen eine Unterkunft sowie eine Grundversorgung. Die Einrichtungen bewahren Menschen vor dem Kältetod. Uns ist wichtig, dass wir unseren wohnungslosen Gästen einen Raum bieten können, wo sie willkommen sind und neue Hoffnung schöpfen können.

Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bringen Sie sich ein als:

Verwaltungskraft in der Kältehilfe (m/w/d)

mit 70 % RAZ, saisonal befristet ab dem 01 .10.2026 bis zum 05.05.2027

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Büros der Notübernachtung
• Führung des Dienstplanes
• Kommunikation mit Ehrenamtlichen und die Einteilung des Ehrenamtsplanes
• Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung der Kasse
• Aktualisierung von Datenlisten
• Annahme von Telefonaten

Was Sie erwartet

• eine sinnstiftende, interessante Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einblick in die Berliner Kältehilfe
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem jungen, multiprofessionellen Team
• regelmäßige Supervision
• Vergütung entsprechend TV EKBO
• Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
• Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
• Interkulturelle und soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und zur Teamarbeit
• Gute Kenntnisse in Excel, Word& Outlook, wünschenswert: Geocon
• Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission

Sie finden sich hier wieder und möchten uns unterstützen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Machen Sie sich einen eigenen Eindruck von
der Berliner Stadtmission auf:
http://www.berliner-stadtmission.de

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Anna Großmann
[e-mail]

Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert.

Die Notübernachtungen der Berliner Kältehilfe bieten in den Wintermonaten obdachlosen Männern und Frauen eine Unterkunft sowie eine Grundversorgung. Die Einrichtungen bewahren Menschen vor dem Kältetod. Uns ist wichtig, dass wir unseren wohnungslosen Gästen einen Raum bieten können, wo sie willkommen sind und neue Hoffnung schöpfen können.

Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bringen Sie sich ein als:

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Büros der Notübernachtung
• Führung des Dienstplanes
• Kommunikation mit Ehrenamtlichen und die Einteilung des Ehrenamtsplanes
• Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung der Kasse
• Aktualisierung von Datenlisten
• Annahme von Telefonaten

Was Sie erwartet

• eine sinnstiftende, interessante Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einblick in die Berliner Kältehilfe
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem jungen, multiprofessionellen Team
• regelmäßige Supervision
• Vergütung entsprechend TV EKBO
• Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
• Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
• Interkulturelle und soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und zur Teamarbeit
• Gute Kenntnisse in Excel, Word& Outlook, wünschenswert: Geocon
• Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission

Machen Sie sich einen eigenen Eindruck von
der Berliner Stadtmission auf:
http://www.berliner-stadtmission.de

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Anna Großmann
[e-mail]