Mitarbeitende Empfang für die Clearingstelle (m/w/d)

Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Sehr gute betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH in Berlin sucht Mitarbeitende für den Empfang der Clearingstelle. In dieser Rolle unterstützen Sie nicht krankenversicherte Menschen und übernehmen vielfältige Aufgaben im Front Desk-Bereich.

Gesucht wird eine Person mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten EDV-Kenntnissen. Der Arbeitsplatz bietet familienfreundliche Zeiten, eine offene Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Wertschätzende und kollegiale Grundhaltung, Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission.

Aufgaben

• Erstaufnahme von Klient*innen und Weitervermittlung.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und E-Mail-Anfragen.
• Übernahme von Organisations- und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Kalenderverwaltung)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Interkulturelle Kompetenz

Selbständige Arbeitsweise

Hohe Belastbarkeit

Flexibilität

Jobbeschreibung

Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert.

Die "Clearingstelle für nicht krankenversicherte Menschen" ist ein Projekt der Berliner Stadtmission, das seit September 2018 im Auftrag der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege verantwortet wird. Das Hauptziel der Clearingstelle ist es, Menschen mit unklarem Krankenversicherungsstatus in die Versicherung bei einer Krankenkasse zu vermitteln. Die Clearingstelle bietet Sozialberatung an und vermittelt in medizinische Behandlung.

Mitarbeitende Empfang für die Clearingstelle (m/w/d)

(Teilzeit/Vollzeit)

von 01.10.2026 befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung

Ihre Aufgaben

• Erstaufnahme von Klient*innen und Weitervermittlung (Front Desk Tätigkeit)
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und E-Mail-Anfragen
• Grundlegende Auskünfte erteilen über die Arbeit und den Auftrag der Clearingstelle
• Verteilung der Post- und Paketlieferungen
• Übernahme von Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen (Buchung und Vorbereitung der Räume, Gästebetreuung)

Was Sie erwartet

• eine sinnstiftende, interessante Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr)
• angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team
• regelmäßige Supervision
• Vergütung entsprechend TV EKBO / Arbeitsvertragsrichtlinien des DWBO inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche (TV EKBO)
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Kalenderverwaltung)
• sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch, wünschenswert weitere Fremdsprachenkenntnisse
• selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Wertschätzende und kollegiale Grundhaltung, Freude an der Arbeit mit Menschen
• Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission
• Die Stelle eignet sich als Werkstudentenjob

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Machen Sie sich einen eigenen Eindruck von der Berliner Stadtmission auf: http://www.berliner-stadtmission.de

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Sandra Kretschmer [e-mail]