Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Blindeninstitutsstiftung; Würzburg; Vor Ort; EUR 37.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Blindeninstitutsstiftung sucht eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat zur Unterstützung der Schulleitung und zur Erledigung aller Sekretariatsarbeiten. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem branchenüblichen Gehalt nach TVöD und zahlreichen Vorteilen, darunter 30 Tage Jahresurlaub und ein internes Fortbildungsprogramm. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie aus der LGBTQIA+ Community sind herzlich willkommen.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Jährliche Einmalzahlung im Juli

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Umfangreiches internes Fortbildungsprogramm

E-Bike- und Fahrrad-Leasing

Mitarbeitendenrabatte

Lebendige Betriebskultur

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management wünschenswert.
• Bereitschaft, die Arbeits- und Urlaubszeiten eines Schulbetriebs zu akzeptieren.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung bei ihrer Arbeit.
• Erledigung aller Sekretariatsarbeiten.
• Führen der Schüler*innen- und Personalakten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Serviceorientierung

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Standardprogramme

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr neuer Arbeitsplatz

Als Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt Sehen und weiterer Förderbedarf bietet die Graf-zu-Bentheim-Schule blinden und sehbehinderten, oft mehrfachbehinderten oder taubblinden/hörsehbehinderten Kindern vielfältige Förderangebote.

Die vorschulische und schulische Eingliederung sind individuell auf die Schwierigkeiten, Behinderungen sowie die Fähigkeiten und Stärken des einzelnen Kindes abgestimmt.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst 36 Wochenstunden. Jobsharing ist möglich. Geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Wochenumfang (mindestens 18 Std.) an. Ihre Arbeitszeiten sind: Montag - Freitag, 7.30 Uhr - ca. 15 Uhr (Freitag bis 14 Uhr).

Ihre Hauptaufgaben im Schulsekretariat sind:

1. Unterstützung der Schulleitung bei ihrer Arbeit
2. Erledigung aller Sekretariatsarbeiten, wie Terminvereinbarungen, Beantwortung telefonischer Anfragen, Abwicklung schulischer Bestellungen, allgemeine Koordination der Verwaltungsabläufe und Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Kollegium, Sachaufwandsträgern, Behörden und Betrieben
3. Führen der Schüler*innen- und Personalakten inklusive Pflege der Schülerdatei und Erstellung von statistischen Auswertungen
4. Kommunikation mit personalführenden Stellen (z. B. Regierung von Unterfranken, Personalabteilung des Trägers) inklusive Erstellung von Einstellungs- und Änderungsmitteilungen
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter
6. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert
7. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
8. Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent
9. Einfühlungsvermögen, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
10. Bereitschaft, die Arbeits- und Urlaubszeiten eines Schulbetriebs zu akzeptieren
11. Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprogrammen
12. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
13. 30 Tage Jahresurlaub, der während der Schulferien zu nehmen ist; zusätzliche Ferientage nach Absprache möglich
14. Branchenübliches Gehalt nach TVöD von 37.623 € bis 45.861 € (bei 39 Wochenstunden), abhängig von Ausbildung und Erfahrung
15. Jährliche Einmalzahlung im Juli (nach § 18a TVöD) sowie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
16. Strukturierte Einarbeitung durch Ihre Vorgängerin
17. Umfangreiches internes Fortbildungsprogramm
18. Möglichkeit von Sabbatjahr(en) zu attraktiven Konditionen
19. E-Bike- und Fahrrad-Leasing sowie Mitarbeitendenrabatte
20. Lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern
21. Kollegiale Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams, unabhängig von Konfession, Alter oder Herkunft

Wir sind als Stiftung ein weltoffener und vielfältiger Arbeitgeber. Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen sowie aus der LGBTQIA+ Community sind herzlich willkommen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn wir z. B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Sie einen barrierefreien Zugang zum Vorstellungsgespräch benötigen oder mehr Zeit im Bewerbungsprozess wünschen.

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