Verwaltungskraft im Bereich Kita-Controlling (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz; Borken (Hessen); Híbrido; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Jubiläumszuwendungen

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte über DRK-Einkaufs‑/

Deutschlandticket Job inkl. Zuschuss

Kostenfreier Rückholschutz im In- und/

Zuschuss zur Firmenfitness

Descripción de la vacante

DRK-Kindertageseinrichtungen im Kreis Borken gGmbH sucht eine/n Verwaltungsfachmann/-frau mit Schwerpunkt Controlling. Sie verantworten das Controlling im Personal- und Budgetbereich unserer Kindertageseinrichtungen und erstellen Wirtschaftspläne, verarbeiten Anträge sowie behördliche Angelegenheiten.

Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung, pädagogischen Fachberatungen und Leitungen der Kindertageseinrichtungen zusammen und sorgen für verlässliche Abläufe sowie eine solide finanzielle

Formación

• Kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Bildungs- oder Sozialeinrichtungen.
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise bei komplexen Aufgaben.
• Offene, verbindliche Kommunikation über Schnittstellen.
• Analytische, betriebswirtschaftliche Denkweise.
• Sichere Handhabung von MS Office 365 (Word/Excel/Outlook).
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise in Verwaltungsprozessen.
• Identifikation mit den Grundsätzen des DRK.

Responsabilidades

• Du verantwortest das Controlling im Personal- und Budgetbereich unserer Kindertageseinrichtungen.
• Du erstellst Wirtschaftspläne und sorgst für solide finanzielle Grundlagen unserer Einrichtungen.
• Du bearbeitest Anträge und behördliche Angelegenheiten im Bereich der Kindertageseinrichtungen.
• Du erstellst Verwendungsnachweise nach KiBiz (Personal) und LWL präzise, regelkonform und termingerecht.
• Du betreust und verwaltest verschiedene Softwareprogramme und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und stellst einen guten Informationsfluss sicher.
• Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

Conocimientos

Eigenständiges Arbeiten

Lösungsorientierung

Betriebswirtschaftliches Denken

Zahlenanalyse

Kommunikation

Schnittstellenarbeit

MS Office 365 (Word, Excel, Outlook)

Educación

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office 365 (Word, Excel, Outlook)

Descripción del empleo

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Verwaltung von Bildungs- oder Sozialeinrichtungen mit
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst offen und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen
• Zahlen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du analysierst gerne und denkst betriebswirtschaftlich
• Mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und Outlook, gehst du sicher um
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hast Freude daran, Verwaltungsprozesse zuverlässig zu gestalten
• Du identifizierst dich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes und möchtest diese in deinem Arbeitsalltag mittragen

Das erwartet dich:

• Du verantwortest das Controlling im Personal- und Budgetbereich unserer Kindertageseinrichtungen
• Du erstellst Wirtschaftspläne und sorgst für eine solide finanzielle Grundlage unserer Einrichtungen
• Du bearbeitest Anträge und behördliche Angelegenheiten im Bereich der Kindertageseinrichtungen
• Du erstellst Verwendungsnachweise nach KiBiz (Personal) und LWL präzise, regelkonform und termingerecht
• Du betreust und verwaltest verschiedene Softwareprogramme und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und stellst einen guten Informationsfluss sicher
• Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen

Darauf kannst du dich freuen:

• Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere Lernplattform DRK-Lifelong-Learning
• Jubiläumszuwendungen und Sondervergütungen bei besonderen Anlässen
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw)
• 30 Tage Urlaub, freie Tage an Weihnachten und Silvester, 2 Regenerationstage pro Jahr
• Mitarbeiterrabatte über das DRK-Einkaufsportal
• Kostenfreier Rückholschutz im In- und Ausland über den DRK-Flugdienst für dich und deine Familie
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zur Firmenfitness-Mitgliedschaft mit vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten

Dein neuer Arbeitsplatz:

Hinter dem pädagogischen Alltag unserer Kindertageseinrichtungen steckt jede Menge Organisation, Planung und wirtschaftliche Verantwortung. Damit unsere Einrichtungen sich auf die Betreuung und Förderung der Kinder konzentrieren können, braucht es eine zuverlässige Verwaltung im Hintergrund.

Genau hier kommst du ins Spiel! Im Verwaltungsbereich der Kindertageseinrichtungen erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Verwaltung, Personal und kaufmännischer Steuerung. Du unterstützt unsere Einrichtungen bei organisatorischen und finanziellen Angelegenheiten und sorgst dafür, dass wichtige Verwaltungsabläufe zuverlässig funktionieren.

Dabei arbeitest du eng mit der kaufmännischen Leitung, den pädagogischen Fachberatungen und den Leitungen unserer Kindertageseinrichtungen zusammen. Der Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern gehört ebenso zu deinem Arbeitsalltag wie die Zusammenarbeit mit unseren zentralen Diensten. Gemeinsam sorgt ihr für verlässliche Abläufe und gute Rahmenbedingungen in unseren Kindertageseinrichtungen.

Klingt nach deiner nächsten Aufgabe?

Bei Fragen hilft dir Marie Baasch (Leitung Schulbegleitung) gerne weiter:

DRK-Kindertageseinrichtungen im Kreis Borken gGmbH