Verwaltungskraft im Bereich Kita-Controlling (m/w/d)

DRK-Kindertageseinrichtungen im Kreis Borken gGmbH; Borken; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Lernplattform DRK Lifelong Learning

Jubiläumszuwendungen

Alterversorgung kvw

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte DRK-Einkaufsportal

Rückholschutz DRK-Flugdienst

Dienstradleasing

Deutschlandticket Job inkl. Zuschuss

Firmenfitness-Zuschuss

Job summary

DRK-Kindertageseinrichtungen im Kreis Borken gGmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Steuerung von Personal- und Budgetprozessen in unseren Kindertageseinrichtungen. Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung, Pädagogik und zentralen Diensten zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Wirtschaftspläne, Anträge, Verwendungsnachweise und die Verwaltung verschiedener Programme; Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und kommunizieren offen mit Schnittstellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ideal: Erfahrung in Verwaltung von Bildungs- oder Sozialeinrichtungen.
• Eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten auch bei komplexen Aufgaben.
• Offene, verbindliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit Schnittstellen.
• Zahlenanalyse und betriebswirtschaftliches Denken.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit in Verwaltungsprozessen.
• Identifikation mit den DRK-Grundsätzen.

Responsibilities

• Controlling im Personal- und Budgetbereich der KiTa-Einrichtungen verantworten.
• Wirtschaftspläne erstellen und solide finanzielle Grundlagen sicherstellen.
• Anträge und behördliche Angelegenheiten im KiTa-Bereich bearbeiten.
• Verwendungsnachweise nach KiBiz (Personal) und LWL präzise, regelkonform, termingerecht erstellen.
• Verschiedene Softwareprogramme betreuen und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und Informationsfluss sicherstellen.
• Klassische Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungs-Erfahrung

Eigenständiges Arbeiten

Zahlenanalyse

Kommunikation

MS Office 365

Sorgfältige Arbeitsweise

DRK-Grundsätze

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365 (Word/Excel/Outlook)

Job description

Auf einen Blick

• unbefristet


• 01.12.2026


• Borken


• Vollzeit


• DRK-Zentrum für Jugend und Inklusion

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Verwaltung von Bildungs- oder Sozialeinrichtungen mit


• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick


• Du kommunizierst offen und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen


• Zahlen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du analysierst gerne und denkst betriebswirtschaftlich


• Mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und Outlook, gehst du sicher um


• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hast Freude daran, Verwaltungsprozesse zuverlässig zu gestalten


• Du identifizierst dich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes und möchtest diese in deinem Arbeitsalltag mittragen

Das erwartet dich:

• Du verantwortest das Controlling im Personal- und Budgetbereich unserer Kindertageseinrichtungen


• Du erstellst Wirtschaftspläne und sorgst für eine solide finanzielle Grundlage unserer Einrichtungen


• Du bearbeitest Anträge und behördliche Angelegenheiten im Bereich der Kindertageseinrichtungen


• Du erstellst Verwendungsnachweise nach KiBiz (Personal) und LWL präzise, regelkonform und termingerecht


• Du betreust und verwaltest verschiedene Softwareprogramme und sorgst für reibungslose Abläufe


• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und stellst einen guten Informationsfluss sicher


• Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen

Darauf kannst du dich freuen:

• Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere Lernplattform DRK-Lifelong-Learning


• Jubiläumszuwendungen und Sondervergütungen bei besonderen Anlässen


• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw)


• 30 Tage Urlaub, freie Tage an Weihnachten und Silvester, 2 Regenerationstage pro Jahr


• Mitarbeiterrabatte über das DRK-Einkaufsportal


• Kostenfreier Rückholschutz im In- und Ausland über den DRK-Flugdienst für dich und deine Familie


• Dienstradleasing


• Vergünstigtes Deutschlandticket Job inklusive Arbeitgeberzuschuss


• Zuschuss zur Firmenfitness-Mitgliedschaft mit vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten

Dein neuer Arbeitsplatz:

Hinter dem pädagogischen Alltag unserer Kindertageseinrichtungen steckt jede Menge Organisation, Planung und wirtschaftliche Verantwortung. Damit unsere Einrichtungen sich auf die Betreuung und Förderung der Kinder konzentrieren können, braucht es eine zuverlässige Verwaltung im Hintergrund.

Genau hier kommst du ins Spiel! Im Verwaltungsbereich der Kindertageseinrichtungen erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Verwaltung, Personal und kaufmännischer Steuerung. Du unterstützt unsere Einrichtungen bei organisatorischen und finanziellen Angelegenheiten und sorgst dafür, dass wichtige Verwaltungsabläufe zuverlässig funktionieren.

Dabei arbeitest du eng mit der kaufmännischen Leitung, den pädagogischen Fachberatungen und den Leitungen unserer Kindertageseinrichtungen zusammen. Der Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern gehört ebenso zu deinem Arbeitsalltag wie die Zusammenarbeit mit unseren zentralen Diensten. Gemeinsam sorgt ihr für verlässliche Abläufe und gute Rahmenbedingungen in unseren Kindertageseinrichtungen.

DRK-Kindertageseinrichtungen im Kreis Borken gGmbH

Röntgenstraße 6 in 46325 Borken

www.Karriere.DRKBorken.de