Verwaltungskraft Bereich Kita & Schule (m/w/d)

DRK-Soziale Dienste und Bildung im Kreis Borken gGmbH; Borken; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Urlaub 30 Tage

Mitarbeiterrabatte

Dienstradleasing

Deutschlandticket Job

Firmenfitness

Jubiläumszuwendungen

Rückholschutz

Job summary

DRK-Zentrum für Jugend und Inklusion in Borken sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Bereiche Kindertageseinrichtungen oder Schulbegleitung. Sie bearbeiten Anträge, Bescheide und dienen der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Benutzerverwaltung, Terminplanung, Protokollführung und allgemeine Bürotätigkeiten; Sie arbeiten eng mit pädagogischen Fachkräften und Netzwerken zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung von Bildungs- oder Sozialeinrichtungen ist vorteilhaft
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Unterstützung der Bereiche Kindertageseinrichtungen oder Schulbegleitung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Anträgen, Bescheiden und Beantwortung von Anfragen
• Benutzerverwaltung verschiedener Softwareprogramme und Korrespondenz mit Fachkräften
• Terminplanung, Protokollführung, Postbearbeitung und weitere Bürotätigkeiten
• Regelmäßiger Kontakt mit pädagogischen Fachkräften und Netzwerkpartnern

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Word

Excel

Outlook

Job description

Auf einen Blick

• unbefristet
• 01.12.2026
• Borken
• Vollzeit
• DRK-Zentrum für Jugend und Inklusion

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Verwaltung von Bildungs- oder Sozialeinrichtungen mit
• Du kommunizierst gerne, trittst sicher und freundlich auf und findest im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen den richtigen Ton
• Mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und Outlook, gehst du sicher um
• Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen und Aufgaben einstellen
• Du identifizierst dich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes und möchtest diese in deinem Arbeitsalltag mittragen

Das erwartet dich:

• Du unterstützt die Bereiche Kindertageseinrichtungen oder Schulbegleitung bei ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du bearbeitest Anträge und Bescheide und kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Beantwortung unterschiedlicher Anfragen
• Du übernimmst die Benutzerverwaltung verschiedener Softwareprogramme und trägst damit zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei
• Du stehst im regelmäßigen Kontakt mit pädagogischen Fachkräften und anderen Netzwerkpartnern und übernimmst die dazugehörige Korrespondenz
• Du kümmerst dich um die Terminplanung, die Protokollführung, die Postbearbeitung und weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Darauf kannst du dich freuen:

• Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere Lernplattform DRK-Lifelong-Learning
• Jubiläumszuwendungen und Sondervergütungen bei besonderen Anlässen
• 30 Tage Urlaub, freie Tage an Weihnachten und Silvester, flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte über das DRK-Einkaufsportal
• Kostenfreier Rückholschutz im In- und Ausland über den DRK-Flugdienst für dich und deine Familie
• Dienstradleasing
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zur Firmenfitness-Mitgliedschaft mit vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten

Dein neuer Arbeitsplatz:

Im Bereich Kita & Schule erwartet dich ein vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Verwaltung, Pädagogik und kaufmännischer Steuerung. Dein Aufgabenbereich umfasst die beiden Bereiche Kindertageseinrichtungen oder Schulbegleitung.

Im Bereich Kindertageseinrichtungen unterstützt du insbesondere bei der Bearbeitung von Anträgen, bei behördlichen Angelegenheiten und im Controlling. Im Bereich Schulkindbetreuung liegt dein Schwerpunkt auf der administrativen Begleitung der Schulbegleitung. Dabei sorgst du für verlässliche Abläufe und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick.

Du arbeitest in einem engagierten Team aus Verwaltungskräften beider Bereiche, einer kaufmännischen Leitung und pädagogischen Mitarbeitenden, wie Koordinatoren der Schulbegleitung und Fachberatungen der DRK-Kitas. Der regelmäßige Austausch und die enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen gehören dabei ebenso zu deinem Arbeitsalltag wie die Abstimmung mit unseren zentralen Diensten. So bist du Teil eines Teams, in dem unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen und gemeinsam daran gearbeitet wird, gute Rahmenbedingungen für Kinder, Familien und pädagogische Fachkräfte zu schaffen.

Bei Fragen hilft dir Marie Baasch (Leitung Schulbegleitung) gerne weiter:

• 02861 8029-106
• [e-mail]
• @drk_im_kreis_borken
• DRKBorken
• rotes-kreuz-im-kreis-borken

Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden können.Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gemäß den Datenschutzvorschriften vernichtet.

DRK-Soziale Dienste und Bildung im Kreis Borken gGmbH

Röntgenstraße 6 in 46325 Borken

www.Karriere.DRKBorken.de