Verwaltungskraft (gn)

Akademie Überlingen; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

zusätzliche Sonderurlaubstage

Jobrad-Leasing

betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Zusammenfassung

Ein privates Bildungsinstitut in Stuttgart sucht eine engagierte Person (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Serviceleistungen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Teams administrativ und betreuen Umschüler*innen. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte MS Office-Kenntnisse. Neben einem wertschätzenden Arbeitsumfeld werden individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Zusatzleistungen geboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/ Bürokauffrau).
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kundenfreundliches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort.
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.
• Betreuung von Umschüler*innen am Standort Stuttgart.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

AEVO - Ausbildereignung

Jobbeschreibung

„Menschenzu bilden und weiterzubringen ist unsereLeidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind.“ - Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und Potentialentfaltung. Zur Unternehmensgruppe gehört ebenfalls die Akademie für Pflegeberufe und Management mit Fokus auf Ausbildungs-, sowie Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich der Pflege.

Mit individuellen Angeboten (Weiterbildungen, Sprachkursen & Coachings) eröffnen wir unseren Teilnehmenden neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft und bauen zusammen Brücken in neue Beschäftigungen. Menschen zu bilden und weiterzubringen, ist unsere Verantwortung und unsere Leidenschaft, die wir mit Expertise und jahrzehntelanger Erfahrung angehen. Rund 1400 Mitarbeiter an über 100 Standorten sind aktuell für unser familiengeführtes Unternehmen mit Kompetenz zur Stelle. Sind Sie bereit, mit uns das Beste für unsere Kund*innen zu geben und positive Veränderungen voranzutreiben?

An unserem Standort in Stuttgart suchen wir in Voll- oder Teilzeit ab sofort eine

Verwgn)

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung des Marketings
• Betreuung von Umschüler*innen am Standort Stuttgart
• Kundenansprache telefonisch und persönlich sowie Terminorganisation
• Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben
• Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches

Unser Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/ Bürokauffrau)
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
• AEVO - Ausbildereignung zwingend notwendig
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einewertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhein einemfamiliengeführtenUnternehmen in der zweiten Generation
• AlsfamilienorientiertesUnternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahrzusätzliche Sonderurlaubstage(z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiliäum)
• Ein Führungsteam und Kollegium, dasstets ein offenes Ohrfür die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auchals Lern- und Wegbegleiter*infür unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitennach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreichesAufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertesTeam, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung unddie Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Vertragsbeginn: ab sofort
Vertragstyp: befristet
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Arbeitsort: Stuttgart

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Frau Beate Hein
Kontakt: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!