Verwaltungskraft für die KFZ Werkstatt (m/w/d)

Stiftung Liebenau; Meckenbeuren; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter für die KFZ-Werkstatt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Abrechnung der Werkstattaufträge verantwortlich und stehen in direktem Kontakt mit den Kunden. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude an der Arbeit im Team. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung sowie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Gesundheitstage

Verschiedene Sportangebote

Möglichkeit zum JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben in der KFZ-Werkstatt und telefonischer Kundenkontakt.
• Abrechnung der Werkstattaufträge und Pflege des Kundenstamms.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Kundenservice

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben der KFZ-Werkstatt
• Telefonischer Kontakt zu Werkstattkunden und Terminvergabe
• Abrechnung der Werkstattaufträge interner und externer Kunden
• Kontrolle der Bestellungen, Lieferungen, Aufträge und deren Kontierung
• Pflege des Kundenstamm der Werkstattkunden und Tankstellenkunden
• Betreuung der Waschanlage
• Ausgabe von Tankkarten und Bestellung des Kraftstoffes
• Abrechnung der Kasse und Mitverantwortung
• Monatliche Prüfung der internen und externen Tankabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität
• Multikulturelle Kompetenz und Kommunikationsfreude
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie

Betriebliche Gesundheitstage während der Arbeitszeit, verschiedene Sportangebote und Möglichkeit zum JobRad

Eine sinnstiftende Tätigkeit in teamübergreifender Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien