Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in der NU Bochum

TN Germany; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes, die in einem motivierten Team arbeitet und geflüchtete Menschen unterstützt. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, das Terminmanagement und die Dokumentation von Prozessen. Sie profitieren von einer qualifizierten Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungen und einem offenen Betriebsklima. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entscheidend einzubringen und eine wichtige Rolle in der sozialen Betreuung zu spielen. Wenn Sie motiviert und zuverlässig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Offenes Betriebsklima

Vorteilsportale mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Pflege der Arbeitszeiterfassung und des Belegungsmanagements.
• Koordinierung von An- und Abreisen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches und offenes Auftreten

Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in der NU Bochum, Bochum

Deutsches Rotes Kreuz

Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Bochum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeit erfolgt im Zweischichtsystem von montags bis sonntags von 06:00-14:30 Uhr und 14:00-22:30 Uhr. Diese Stelle ist zunächst bis zum befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Pflege der Arbeitszeiterfassung und des Belegungsmanagements
• Bearbeitung von Ausgabe- und Ticketlisten
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Terminmanagement (für die Bewohner*innen)
• Koordinierung von An- und Abreisen
• Erstellen von (Aushang-)Listen
• Dokumentation von Prozessen
• Administrative Aufgaben
• Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und der Qualitätssicherung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der sozialen Betreuung der Flüchtlinge
• Übernahme von Sprachmittlertätigkeiten
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

Wir bieten Dir

Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Ein offenes und freundliches Betriebsklima

Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.