Verwaltungskraft Büromanagement - Sozialwesen

ASB Altenwohn- und Pflegezentrum gGmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das ASB Altenwohn- und Pflegezentrum gGmbH sucht ab sofort eine Verwaltungskraft im Büromanagement in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung im Personalwesen und generell in der Verwaltung. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wird erwartet, ebenso wie Berufserfahrung in der Verwaltung von Dienstleistungen.

Leistungen

Vergütung in Anlehnung an TV-L

30 Tage Urlaub

Individuelle Möglichkeiten der persönlichen Wochenarbeitszeit

Betriebliche Förderung der Altersvorsorge

Betriebliche Förderung von Gesundheitsprogrammen

Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiterinnen

Bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Verwaltung von personenbezogenen Dienstleistungen.
• Kenntnisse in MS Office erforderlich.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm Diamant.

Aufgaben

• Administrative Begleitung und Bearbeitung von Prozessen im Personalwesen.
• Datenpflege und Abrechnung im Bereich Arbeitsförderung.
• Kommunikation mit Fachkräften und externen Partner:innen.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungsprogramm Diamant

Jobbeschreibung

Die ASB Seelische Gesundheit gGmbH erbringt unterschiedliche Leistungen im Rahmen der Sozialgesetzbücher II, V und IX und gehört mit vielen innovativen Projekten zu den führenden Trägern in Bremen. Wir stehen für eine Unterstützung psychisch erkrankter Menschen mit ihrer individuellen Biografie und in ihrem sozialen Umfeld.

Zur Teamverstärkung suchen wir zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungskraft Büromanagement in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• administrative Begleitung und Bearbeitung von Prozessen im Personalwesen/ Personalmanagement (z.B. Datenerfassung- und pflege)
• administrative Arbeit im Bereich der Arbeitsförderung Datenpflege, Abrechnung, Mahnwesen, Antragsverfahren, Fristenwahrung
• Bereitstellung von Daten für das betriebliche Berichtswesen
• Kommunikation mit unseren Fachkräften und externen Partner:innen
• Bei Bedarf: Unterstützung unserer Geschäftsstelle bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung von personenbezogenen Dienstleistungen
• sichere Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm Diamant sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• 30 Tage Urlaub
• individuelle Möglichkeiten der persönlichen Wochenarbeitszeit
• betriebliche Förderung der Altersvorsorge
• betriebliche Förderung von Gesundheitsprogrammen (Firmenfitness)
• Möglichkeiten zur Erweiterung des Aufgabenspektrums entsprechend der betrieblichen und persönlichen Entwicklung
• Einarbeitung, Unterstützung und Begleitung durch qualifizierte Mitarbeiterinnen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen Team
• bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten